Nous savons que lorsque les gens font des présentations, c'est généralement dans un but précis. Qu'il s'agisse de présenter un CV lors d'un entretien d'embauche, de présenter une idée à des investisseurs pour une start-up ou de faire du marketing porte-à-porte... dans notre monde, le succès commence par une présentation.

Alors que les compétences naturelles de présentation sont souvent considérées comme un cadeau ou une forme d'art, une étude de la Harvard Business Review a révélé qu'une histoire correctement structurée, plus que son contenu, est ce qui donne au public ce sentiment de familiarité et de satisfaction à l'égard d'une présentation. L'étude montre également que les facteurs positifs d'une histoire (résolution de problèmes, fin heureuse, etc.) provoquent la libération d'ocytocine, l'hormone qui nous permet de nous sentir bien.

Et il est crucial de se sentir bien lors d'une présentation si l'objectif du présentateur est d'épater le public.

Nous avons élaboré une liste des meilleures idées de présentation créatives qui non seulement aideront le public à se sentir bien, mais aussi à établir un lien de confiance avec le présentateur. Parce que, dans la plupart des cas, les présentations ne visent pas à faire en sorte que quelqu'un se sente bien ; elles visent à obtenir un emploi, à obtenir les dollars d'investissement, à recruter un nouveau client, etc.

Trois angles pour une présentation de qualité

Le public reçoit trois indices au cours d'une présentation. À l'extérieur du le contenu lui-même, l'apparence du présentateur, ses signaux vocaux et les éléments visuels de la présentation sont les trois éléments qu'un présentateur peut contrôler.

Ces trois éléments contribuent à renforcer la confiance et la relation avec le public en inculquant un sens de la connaissance, du professionnalisme, du raffinement et de la familiarité. Nous donnons les trois meilleures idées pour chacune d'entre elles afin d'inspirer la prochaine grande présentation.

Le présentateur

La première chose que voit le public lors d'une présentation est soit une diapositive de bienvenue, soit le présentateur. Dans la plupart des cas, la diapositive offre peu de valeur divertissante, de sorte que le présentateur devient le point central. Le présentateur doit travailler avec le langage corporel, le contact visuel et les gestes expressifs.

LANGAGE CORPOREL

Selon Psychology Today, « si nous ne faisons pas confiance à l'orateur, nous n'écouterons pas ses paroles ». Le langage corporel, la posture et l'expression du visage d'un présentateur jouent tous en faveur ou en défaveur de la présentation.

Dans le livre de Barry Davenport, Confidence Hacks, il parle de 99 choses que les gens peuvent faire pour renforcer leur confiance en eux. Beaucoup d'entre eux sont centrés sur le langage corporel, y compris des conseils pertinents pour la présentation, comme sourire, maintenir une posture droite et s'habiller pour réussir.

CONTACT VISUEL

Sur le blog Hello Beautiful, ils énumèrent cinq raisons pour lesquelles le contact visuel est important dans la communication. Leur cinquième raison en dit long : « Le contact visuel peut faire la différence entre une apparence distante et une nouvelle amitié. »

Comme il est crucial d'instaurer la confiance lors d'une présentation, le maintien d'un contact visuel avec le public démontre non seulement l'engagement et l'intérêt du présentateur, mais permet également au public de rester concentré sur le message.

LANGAGE CORPOREL ANIMÉ ET EXPRESSIF

L'un des conférenciers les plus célèbres de notre époque, Tony Robbins, montre à quel point ce concept d'animation et d'expression peut apporter à une présentation en personne. Dans sa présentation aux Ted Talks, Why We Do What We Do, Tony ne se contente pas de se déplacer constamment sur la petite scène, mais il renforce son message en faisant des mouvements de la main et du visage.

Autre chose que Tony et tous les grands orateurs font bien : ils utilisent l'animation et l'expression dans le deuxième domaine que les présentateurs peuvent contrôler : Vocal Cues

Repères vocaux

Quel que soit le format d'une présentation, la façon dont le message est transmis vocalement peut jouer un rôle encore plus important que toute autre chose. La présentation de Tony Robbins le démontre assez bien. Les meilleures idées pour les signaux vocaux sont centrées sur la vitesse, la clarté et la brièveté.

« Quel que soit le format d'une présentation, la façon dont le message est transmis vocalement peut jouer un rôle encore plus important que toute autre chose.

VITESSE

Nous savons, grâce à tous les types d'études, que la variation de la vitesse de parole n'a pas nécessairement d'impact sur la crédibilité de l'orateur. Cette ancienne étude publiée dans le Journal of Personality and Social Psychology suggère qu'au lieu de nuire à la crédibilité de l'orateur, la compréhension du public pourrait être affectée lorsque la vitesse de la parole est augmentée. C'est pourquoi de nombreux coachs de présentation suggèrent de parler lentement, mais ce n'est pas toujours la meilleure pratique.

Une technique couramment utilisée par les meilleurs présentateurs consiste à ralentir ou à arrêter la présentation, ce qui permet de « saisir » les points clés. À l'autre bout du compteur de vitesse, les présentateurs accéléreront également lorsqu'ils tenteront d'augmenter le niveau de cortisone (stress) du public. La vitesse de la parole est utilisée pour améliorer la réponse émotionnelle, mettre en évidence les points clés et, en fin de compte, maintenir l'engagement.

CLARTÉ

Les artistes vocaux, qu'il s'agisse de DJ de radio, de télévendeurs ou de créateurs de livres audio, comprennent l'importance de la clarté. Lors d'une présentation, l'argot et le langage conversationnel doivent évoluer et devenir plus clairs. Les présentateurs peuvent obtenir une clarté vocale en modulant correctement la parole, en émettant les sons « o », en reproduisant les sons longs en « a », etc. Cela peut sembler stupide à la présentatrice lorsqu'elle se regarde devant un miroir, mais il est peu probable que le public s'en aperçoive et appréciera la clarté !

BRIÈVETÉ

Une publicité typique à la télévision ou à la radio dure trente secondes ou moins. Bien que la plupart des présentations bénéficient de plus de temps, limiter le message d'une présentation au plus court possible est une excellente idée.

Mais la brièveté ne se limite pas à la durée d'une présentation. Tenez plutôt compte de l'utilisation des mots et de la longueur des phrases. Dans la littérature, les auteurs choisissent entre des phrases répétées et des fragments de phrases en fonction de l'orientation du message. Bien que les phrases plus longues permettent un langage fleuri et de longues descriptions, elles sont souvent ennuyeuses et les lecteurs rapides ont tendance à les contourner. Cependant, des phrases plus courtes éveillent la curiosité du public. La même stratégie fonctionne avec une présentation.

Par souci de brièveté, les présentateurs bénéficient de repères visuels pour renforcer les points clés. Ces repères visuels sont fournis par le jeu de diapositives.

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‍Éléments visuels

Lorsqu'ils élaborent des diapositives pour une présentation, les présentateurs doivent changer de vitesse. Les théories du design ne sont pas facilement comprises par tout le monde, mais les éléments visuels d'une présentation ont un impact conséquent sur les niveaux d'engagement du public.

Heureusement, voici un Inspiration de conception essentielle ressource qui offre un excellent aperçu complet de la façon dont les éléments visuels peuvent fonctionner. Mais les trois meilleures idées pour les éléments visuels d'une présentation sont centrées sur la couleur, la police et l'imagerie.

COULEUR

Les couleurs utilisées dans une présentation affecteront la façon dont le public se sent lorsque cette diapositive est visible. La psychologie des couleurs suggère que la couleur orange est une couleur énergétique qui suscite des sentiments d'excitation, d'enthousiasme et de chaleur, tandis que le bleu invite à des sentiments de calme, de sérénité et même de tristesse.

Des outils tels que la roue chromatique Kuler d'Abobe simplifient un peu le travail avec les combinaisons de couleurs, mais des services tels que Slidebean éliminent complètement les conjectures.

POLICE

Dans le monde des présentations, les mots ne sont pas que des mots. Il s'agit d'un élément graphique destiné à capter l'attention d'un public. Des études montrent que les polices avec empattement (pensez aux polices de machines à écrire comme Courier, Times New Roman, Garamond) sont plus difficiles à lire. C'est peut-être pourquoi les experts en CV encouragent les chercheurs d'emploi à utiliser des polices sans empattement comme Arial, Cambria, Verdana, qui sont beaucoup plus faciles à lire et à traiter rapidement.

De même, lorsqu'il s'agit d'une présentation, l'objectif doit toujours être la simplicité. Si le contenu d'une diapositive doit être lisible, l'utilisation d'une police sans empattement augmente les chances de lecture. Slidebean simplifie le choix des polices et de la taille. Le faire vous-même demande un peu de pratique pour garantir une taille et une lisibilité appropriées.

IMAGERIE

Pour vraiment capter l'attention du public, choisissez judicieusement les images (et tout ce dont nous avons parlé ici). Voici certains des points d'imagerie les plus courants à prendre en compte :

Infographies - un excellent moyen de capter l'attention des visiteurs d'un site Web, mais selon le contenu textuel, ils peuvent ne pas fonctionner correctement pour les présentations en grands groupes.

Les icônes et les puces sont indispensables dans les présentations de groupe, ainsi que dans les CV, les pitchs, etc.

Les photos (celles qui sont liées au contenu de la présentation, à la structure narrative et aux repères visuels) peuvent captiver le public.

Les photos d'archives doivent être évitées. Pour obtenir de l'aide concernant les photos hors stock, consultez Photo de Death to the Stock.

Bien qu'il puisse sembler qu'une maîtrise en design graphique soit une condition préalable à la conception d'une présentation décente, ce n'est tout simplement pas le cas.

Lecture associée: Des pitchs gagnants réalisés par certaines des startups les plus importantes et les plus connues du monde.

Pratique

Avez-vous remarqué le grand nombre de présentateurs qui se présentent bien avant leur présentation ? C'est parce qu'il est courant de pratiquer la présentation dans une salle de conférence vide. Nous vous recommandons vivement de vous entraîner avant une présentation, non seulement pour vous familiariser avec la salle (lors d'une présentation en grand groupe) ou avec l'environnement (lors d'une présentation en petit groupe ou d'un entretien), mais aussi pour modifier des éléments tels que la focalisation visuelle, le volume de la parole, les mouvements et l'expression. Cela donne également aux présentateurs la possibilité de revoir les diapositives de la présentation et d'apporter des modifications de dernière minute.

Bien avant la date de présentation, nous vous recommandons d'enregistrer l'intégralité de la présentation sur vidéo dès sa première itération. Faites attention à des éléments tels que la clarté de la voix, les expressions de nervosité, la façon dont les éléments visuels s'alignent sur le contenu et le langage corporel. Il n'est possible de prendre note des petits gestes et des imperfections qu'en revoyant la présentation elle-même. Le fait de le faire à l'avance permet à la présentation finalisée de se dérouler beaucoup plus facilement.

Conclusion

Le succès d'une présentation est déterminé principalement par ses indices non liés au contenu. Contrôler ces éléments et prêter attention aux idées présentées ici donne au présentateur de meilleures chances de succès.‍

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