Conception d'une Deck présentation de diapositives : Comment faire de meilleures présentations
Caya
1er juin 2020
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Conception d'une Deck présentation de diapositives : Comment faire de meilleures présentations

Caya
1er juin 2020
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Derrière les discours les plus mémorables de Steve Jobs se trouvaient ses conceptions de diapositives deck dans toute leur beauté utile mais discrète. À en juger par la rapidité avec laquelle Steve Jobs a convaincu les Appleheads qu'ils avaient besoin d'un iPhone ou d'un MacBook Air, on peut dire que les présentations ont rempli leur fonction.

De même, en tant que PDG et/ou cofondateur de votre propre entreprise, vous serez confronté non seulement aux consommateurs mais aussi aux investisseurs - des personnes aux poches bien garnies que vous devez convaincre de votre produit ou service. Une présentation bien pensée vous aidera à communiquer et à leur vendre vos idées.

Grâce aux conseils donnés dans cet article, vous n'apprendrez que les éléments essentiels à la construction d'un meilleur deck. Ces dix éléments, éprouvés par certains des maîtres de l'art, vous serviront de guide pour créer une présentation dont vous pourrez être fier et qui mettra votre histoire en valeur.

Qu'est-ce qu'une diapositive Deck?

Une diapositive deck n'est qu'une autre façon de se référer à une présentation deck ou pitch deck . Le terme a peut-être été utilisé pour la première fois dans la Silicon Valley. Nous avons écrit un autre article sur ce qui est un pitch deck, où nous avons couvert la structure que la plupart des VC veulent voir, que nous recommandons vraiment.

Comment réaliser un diaporama deck: vue d'ensemble

1. Pensez d'abord à votre histoire

Construisez vos diapositives autour de votre histoire, et non l'inverse. Concentrez-vous d'abord sur votre message principal, puis structurez les points d'appui autour de celui-ci, selon Aaron Weyenberg, responsable des UX de TED Talk. Par exemple, le cœur du célèbre Airbnb pitch deck peut se résumer en sept mots : "Réservez des chambres chez des locaux plutôt que dans des hôtels".

Avec une ligne brève comme celle-là, vous pouvez commencer à tisser une histoire. Tracez un début, un milieu et une fin. Lisez ici comment les plus grands communicateurs ont utilisé le récit pour susciter l'intérêt. Weyenberg ajoute la pratique et le timing de votre présentation. Ce n'est qu'après cela que vous passerez à l'élaboration de vos diapositives, qui servent à compléter et non à légender les mots que vous prononcerez. Il pitch deck s'agit d'une amélioration visuelle de l'expérience de l'auditeur.

2. Créer une cohérence

conception du diaporamadeck , l'image peut contenir : des livres

Décidez de la conception globale en tenant compte de la typographie, des couleurs et de l'imagerie. Si votre entreprise dispose d'un guide de style existant, il suffit d'appliquer les éléments sur les diapositives. Mais si vous partez de zéro, c'est également très bien.

Profitez-en pour apprendre une chose ou deux sur l'appariement des polices. Dites, vous êtes une startup de la mode. Jetez un coup d'œil aux polices de caractères qui évoquent l'élégance et la sophistication. Jouez avec des polices classiques et contemporaines. Considérez la combinaison de Bodoni, un ancien favori pour les titres des magazines de mode, et de Montserrat, une relative nouvelle venue qui offre un contraste.

Vous pouvez également créer des icônes qui se complètent. Et si vous introduisez une image en noir et blanc, restez fidèle au thème tout au long. La cohérence est essentielle.

3. Élaborer des modèles pour la transition

À l'extrême limite de la cohérence, il y a la monotonie. Weyenberg met en garde contre ce phénomène et recommande d'ajouter du piquant à vos diapositives. Par exemple, présentez les points clés en utilisant un texte clair sur un fond sombre. Mais donnez également à votre public une pause en utilisant un texte sombre sur un fond clair pour les diapositives de transition.

Assurez-vous d'utiliser le modèle de transition avant de choisir un nouveau sujet. Dans l'univers PowerPoint, les transitions font également référence aux animations. Elles ne peuvent cependant que distraire le public. Et n'oubliez pas que vous faites la cour aux anges investisseurs et aux capital-risqueurs. Ils ne doivent pas avoir l'impression que vous leur faites perdre leur temps. Les transitions seront abordées plus en détail dans le huitième point.

4. Lignes de rupture

Ceci est lié au tout premier point, qui se concentre sur l'histoire. Dans la mesure du possible, évitez de taper des lignes que vous utiliserez déjà lorsque vous vous adresserez à votre public. Concentrez-vous sur les mots qui amélioreront votre récit.

N'oubliez pas : votre objectif est d'améliorer l'expérience d'écoute. Vous ne voulez pas que votre public fasse trop d'efforts pour lire un bloc de texte tout en vous écoutant prononcer exactement les mêmes mots. Si vous devez taper plusieurs lignes, vous pouvez vous fier aux puces. Tirez aussi les balles une par une. Si vous pouvez démontrer votre point de vue, comme la façon dont Steve Jobs a bricolé les modèles d'iPhone pendant les discours d'ouverture, allez-y.

5. Imagerie d'injection

Conception d'une présentation à diapositives, l'image peut contenir : personne utilisant un ordinateur

Des photos bien placées peuvent aider le public à se connecter à votre présentation, alors utilisez les images avec parcimonie mais de manière stratégique. Lors d'une conférence TED, l'astronaute Chris Hadfield s'en est tiré en parsemant 34 des 35 diapositives de photos et de vidéos. Mais attention : son histoire était suffisamment convaincante et les images n'ont servi que de repères visuels pour le public.

Vous, en revanche, n'aurez peut-être pas le luxe de remplir une présentation de 19 photos de clients souriants ou de votre personnel se bousculant dans un bureau de style mini-Googleplex. Alors ne forcez pas. Mais lorsque vous injectez une image, elle doit faire une déclaration. Essayez d'étendre sa dimension jusqu'aux bords de la diapositive. Ensuite, insérez un texte qui inspire l'action ou qui touche au sens et à la finalité de votre produit ou service.

En partant des orientations générales, les cinq derniers points seront axés sur des mesures spécifiques :

6. Suivre la règle de trois

Retour sur l'orateur le plus célèbre d'Apple. Dans ses discours, Steve Jobs présentait trois avantages d'un produit particulier. Pourquoi trois ? On dit que c'est le nombre magique quand il s'agit de la capacité de l'esprit à retenir l'information. En février 2007, il a taquiné le public en disant qu'il devait s'attendre à trois produits ce soir-là. Il s'agissait "d'un nouvel iPod, d'un téléphone et d'un appareil de communication internet". Il s'est avéré que c'était trois produits en un : l'iPhone.


Trois caractéristiques, trois statistiques clés, trois mots qui résument l'expérience de l'utilisateur. Vous pouvez toujours exploiter le pouvoir des trois dans votre présentation. Trois, c'est assez court pour divertir, mais ce n'est pas trop court non plus pour ne pas avoir la capacité d'éduquer.

7. Adopter l'approche héros contre méchants

Si vous avez un protagoniste, alors vous devez avoir un antagoniste. Vous pouvez l'aborder de cette manière : présenter un problème qu'un concurrent existant ne peut pas résoudre ou a créé à son insu. Présentez ensuite votre solution.
Reprenez l'exemple de l'Airbnb. Bien que la présentation ait repris des informations de Couchsurfing.com et Craigslist.com, comme la taille du marché, elle a également gagné dans un domaine. Elle a pu montrer aux investisseurs ce qui distingue Airbnb. Après tout, les deux autres entreprises fournissaient déjà au marché des réservations et des listes de lieux locaux. Pourtant, Airbnb a déclaré qu'elle pouvait faire mieux en permettant aux hôtes de gagner de l'argent et aux invités de réserver en trois étapes simples.

8. Détacher des distractions

Allez-y doucement sur les transitions qui sont disponibles dans votre diapositive deck creator. Comme mentionné précédemment, elles ne peuvent que distraire le public. Pire encore, elles peuvent être ennuyeuses. Retourner ou dissoudre la page peut sembler être une astuce bon marché pour attirer l'attention des auditeurs. Vous savez que certaines des personnes les plus importantes que vous rencontrerez dans votre vie vous regardent. Pourquoi risquer de tomber dans ce piège ?
Alors ne soyez pas ennuyeux. Si des transitions sont intégrées dans votre modèle deck, prenez le temps de les supprimer. Après tout, vous avez affaire à l'idéal de 10 à 20 diapositives. Ce ne sera pas une tâche trop lourde. Mais si vous devez vraiment les utiliser, contentez-vous des plus subtiles. Et utilisez le même type de diapositives sur l'ensemble du site deck.

9. Dupe et masque

Selon Weyenberg, c'est une meilleure façon de souligner un point que d'estampiller une grande flèche sur la diapositive. L'effet de fondu enchaîné permet de révéler les parties une par une. Cela ajoute un élément de mystère à la présentation. En outre, il est suffisamment court et doux pour mettre en évidence un point et ne pas s'écarter de l'intention initiale du pitch.

La première chose à faire est de dupliquer. Vous devez faire glisser la transparence de l'image en dessous de 100. Ensuite, dupliquez l'image avec la deuxième apparaissant au-dessus de l'original. Faites glisser la transparence de l'image dupliquée jusqu'à 100.

10. Motion modérée

Si vous devez insérer un clip vidéo, ne le mettez pas en lecture automatique. Vous voudriez pouvoir contrôler le clip lorsque c'est son tour d'apparaître dans votre présentation. Dans un scénario courant, le présentateur clique sur la diapositive souhaitée et le lecteur ne parvient pas à charger la vidéo en une fois. Parfois, cela provoque un bref moment de panique chez le présentateur. Au lieu de faire jouer la vidéo d'un clic supplémentaire, ils font passer le deck à la diapositive suivante. Weyenberg recommande de régler la vidéo pour qu'elle soit lue par un clic. De cette façon, vous avez établi un contrôle sur le clip vidéo.  

À l'approche du jour de la présentation, vous pouvez également sentir la pression monter. Vous voulez certainement faire plaisir à la foule des investisseurs une fois sur scène. Il peut déjà être difficile, surtout pour les débutants, de condenser le modèle d'entreprise et l'histoire en une vingtaine pitchde minutes. La deck seule chose qui vient après.

Et pourtant, la construction d'une meilleure diapositivedeck , plus efficace, est une partie importante de la préparation. Ce n'est pas une tâche facile en soi. Pour montrer votre engagement, vous devez vous permettre d'être créatif tout en travaillant dans les paramètres d'une grande conception éprouvée.
Pour vous soulager d'une partie de la pression, voici quelques autres recommandations et exemples d'autres évangélistes tels que Guy Kawasaki. En ligne, vous pouvez également trouver des modèles que vous pouvez utiliser en déplacement, comme ceux créés par Slidebean. Ces modèles de présentation d'entreprise ont été créés dans cette startups optique. Intégrez les 10 conseils et astuces que vous venez d'apprendre dans ces modèles, et vous serez sur le point de produire une diapositive deck qui mettra votre histoire en valeur.

Diapositive PowerPoint deck design pour startups: Comment faire ressortir votre pitch deck

La création d'une diapositive à succès deck ne doit pas être une expérience angoissante comme celle de passer un calcul rénal. C'est comme pour toute autre tâche sérieuse : vous procédez étape par étape jusqu'à ce que vous produisiez finalement quelque chose qui fasse briller vos propres yeux. Examinons quatre idées critiques qui se cachent derrière l'art de créer une diapositive de premier ordre deck qui impressionne même les investisseurs en capital-risque blasés qui ont déjà vu de nombreux exemples d'ascenseurs pitch .

CRÉER UNE DIAPOSITIVE EXCEPTIONNELLE DECK

1. RÉDUIRE VOTRE PRODUIT OU SERVICE À SA FORME ÉLÉMENTAIRE

produit-formulaire élémentaire

Il est compréhensible qu'après avoir été profondément immergé dans le processus de développement pendant des mois, voire des années, vous puissiez penser que la simple description de votre produit ou service nécessite beaucoup, beaucoup de mots. Il s'agit là d'une illusion courante. Même un processus métallurgique sophistiqué pour la fabrication de pièces d'avion hautement spécialisées peut être décrit brièvement et de manière convaincante à des profanes intelligents.

Les investisseurs fortunés ont tendance à être plus informés que la plupart des autres sur un éventail étonnant de sujets complexes, mais ils ne sont pas nécessairement experts dans les secteurs qu'ils ciblent. Ils s'attendent raisonnablement à ce que vous utilisiez vos connaissances d'initié pour leur présenter l'essence de votre entreprise en démarrage et son portefeuille de technologies connexes afin qu'ils puissent les comprendre facilement. Les fruits de cet exercice vous seront utiles lorsque vous commencerez à vendre votre produit aux clients.

Tenter d'expliquer votre modèle d'entreprise à un enfant brillant en âge scolaire donnera de bons résultats. Si vous n'avez pas d'enfants, une autre partie prenante de l'entreprise ou un associé pourrait le faire. Vous pourriez vous heurter aux questions les plus étonnamment perspicaces, ce qui vous amènerait à affiner votre explication pour les adultes.

Voici une explication hypothétique pour un enfant intelligent :

"Les avions à réaction volent haut et vite. Leurs moteurs travaillent dur et deviennent très chauds. Certaines pièces de ces moteurs sont battues des milliers de fois par seconde. C'est presque comme si un carcajou méchant mais invisible essayait de les déchiqueter avec des dents brûlantes. Ces pièces de moteur doivent être incroyablement résistantes. Nous sommes spécialisés dans la fabrication d'alliages métalliques résistants pour les composants des moteurs à réaction. Certains métaux ne se mélangent pas facilement, mais nous avons appris à faire jouer ensemble le titane, le fer et l'aluminium. Nos pièces de moteur à réaction sont plus résistantes que les carcajous. Nous démarrons une entreprise pour fabriquer de nombreuses pièces de moteurs d'avion pour des fabricants d'avions comme Boeing et Lockheed Martin. Cette entreprise pourrait rapporter beaucoup d'argent".

Simpliste, c'est sûr, mais vous avez compris. En atteignant une extrême simplicité, il est plus facile d'adapter ensuite l'explication à presque tous les publics cibles.

2. DÉFINIR VOS CLIENTS ET VOTRE CONCURRENCE

clients-et-concurrence

Aucun modèle commercial n'est complet sans une explication claire de la manière dont vous comptez écraser vos concurrents. Un plan détaillé et crédible visant à établir d'abord une entreprise dans le créneau commercial que vous avez choisi, puis à développer progressivement votre entreprise jusqu'à une rentabilité solide et une éventuelle domination du marché serait parfait.

Définir les limites d'une niche de marché peut être trompeur. La portée et les capacités des progiciels existants ont tendance à s'étendre sans cesse dans des niches connexes, et même des produits physiques de longue date peuvent brusquement perdre de leur pertinence au fur et à mesure des progrès technologiques. Il vous sera très utile d'étudier de près non seulement les concurrents évidents, mais aussi les principaux acteurs des industries connexes. C'est un travail difficile, et vous pourriez vouloir engager un chercheur professionnel pour repérer les développements récents ou obscurs qui pourraient avoir un impact sur votre modèle commercial.

Outre la simple concurrence, la prolifération des brevets de technologie de grande envergure pourrait mettre vos projets à rude épreuve. Êtes-vous certain qu'un chasseur de brevets n'a pas déjà déposé abusivement un brevet au libellé vague qui ne fait qu'anticiper votre idée commerciale sans la mettre en œuvre ? Si nécessaire, un chercheur en brevets peut vous aider dans ce domaine de recherche ésotérique. Si vous ne le faites pas, vos investisseurs potentiels vous poseront ces questions, de sorte que le fait d'être préparé préviendra un embarras potentiel et une perte instantanée de crédibilité.

CREER UN DIAPORAMA DECK

3. LA BRIÈVETÉ ET LA CLARTÉ SONT D'OR

Les investisseurs expérimentés gardent leurs chéquiers près de leurs vestes et leur scepticisme est amorcé. La façon la plus simple d'éviter de les éteindre est d'en dire le moins possible tout en disant tout ce que vous avez à dire.

Prenons un exemple hypothétique de clarté par rapport à la brièveté. Pouvez-vous repérer les différences essentielles entre ces deux passages ?

  • "Frabjous Manufacturing, Inc. prévoit d'approcher le marché potentiellement étendu des pièces de rechange pour les radars à réseau progressif montés sur les voitures en concevant soigneusement ses kits de radars avancés pour qu'ils plaisent au public le plus large possible, puis en les conditionnant pour les vendre rapidement dans les grandes chaînes de vente au détail après avoir obtenu des commandes substantielles de la part d'agents d'achat au détail.
  • "Les amateurs d'automobiles, les gens d'affaires, les agents d'achat au détail et d'autres clients potentiels aiment l'idée de kits de rechange avec des radars perfectionnés montés sur les voitures pour repérer les OVNI volant à haute altitude, les corbeaux d'attaque et les tornades en approche. Notre équipe chez Frabjous Manufacturing, Inc. a un plan immédiat pour vendre ce produit dans les grandes chaînes de magasins".

Le deuxième passage est un peu plus long que le premier, mais il semble néanmoins plus court et plus doux parce qu'il intègre de l'action et des images vives dans la production au lieu de mots tortueux qui laissent votre public dans l'attente de la fin.

Des notions lentes comme "conception soignée" et "public le plus large possible" font place à une intensité comme "aimer l'idée" et "repérer les OVNI volant à haute altitude, les corbeaux d'attaque et les tornades en approche".

Ce genre d'efficacité enthousiaste est moins courant que vous ne le pensez. Remplir vos phrases avec des images ciblées de clients enthousiastes et de succès commerciaux sur plusieurs marchés fonctionne bien mieux que de les remplir de descriptions maladroites qui semblent ennuyeuses, sans imagination et malheureuses aux yeux des investisseurs potentiels.

4. S'ATTAQUER ÉNERGIQUEMENT AUX ASPECTS VISUELS

diapositive-deck-aspects-visuels

Le cerveau humain est intrinsèquement visuel. La largeur de bande mentale disponible pour les éléments visuels est bien plus importante que pour les mots écrits et parlés. Que vous utilisiez un pitch deck modèle ou que vous fassiez appel à un service depitch deck conception professionnel, votre présentation doit avoir des couleurs et des teintes harmonieusement assorties qui racontent une histoire plus riche et plus satisfaisante qui transcende la planéité dimensionnelle du texte.

Comme pour tout autre aspect d'une présentation puissante, les éléments non pertinents doivent être écartés. Demandez-vous toujours comment un élément visuel proposé contribue à la clarté de la vision de l'entreprise que vous voulez transmettre.

Une photo ou même un petit film d'un adorable chiot qui se prélasse dans une prairie ensoleillée en anticipant joyeusement le succès de votre entreprise peut faire rire, mais cela n'a rien à voir avec votre présentation.

La même logique s'applique aux paysages urbains aléatoires, aux vues panoramiques de complexes industriels et aux gros plans de machines - à moins que la machine ne soit l'idée commerciale que vous défendez.

Lesanimations qui illustrent de manière concise des concepts industriels et marketing clés sont très bien tant qu'elles restent dans le sujet et s'arrêtent immédiatement une fois le travail terminé. Il est facile de tomber amoureux d'une animation pour elle-même, alors gardez le contrôle des animations. Les transitions fantaisistes qui n'apportent rien ne sont pas pertinentes. Si vous devez le faire, utilisez des fondus rapides et des transitions glissantes simples. Votre public appréciera la courtoisie de ne pas être soumis à l'ambition mal dissimulée de quelqu'un de devenir cinéaste.

Il va sans dire que le texte superposé doit toujours se démarquer clairement de l'image sous-jacente. Les caractères à empattement fonctionnent généralement mieux car leurs lettres ornées sont moins facilement confondues avec les lignes droites et les courbes naturelles des images sous-jacentes. N'ayez pas peur de laisser vos mots s'afficher en grosses lettres en gras qui contrastent fortement avec l'arrière-plan.

Aussi tentant que cela puisse paraître d'utiliser des outils logiciels pour faire bouger, rebondir et s'envoler vos mots, ne le faites pas. Les lettres hyperactives font perdre du temps, sont distrayantes et vont probablement ennuyer votre public.

N'oubliez pas que le daltonisme est suffisamment courant pour que vous testiez vos éléments visuels sur le plus grand nombre possible de volontaires afin d'éviter de vous aliéner par inadvertance un investisseur important. D'ailleurs, vous pouvez également conserver une présentation alternative comportant des éléments entièrement textuels comme plan de secours pour les personnes malvoyantes.

Enfin, n'oubliez pas de tester vos projections de diapositives dans des conditions réalistes avant de les graver dans la pierre. L'éclairage ambiant peut nuire à la visibilité de vos projections. Soyez toujours prêt !

CRÉER DES DECK

BONUS :

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