Combien coûte la constitution d'une entreprise en société ?

Coût de la constitution d'une société aux États-Unis ?

Une société américaine active a un certain nombre de coûts associés que vous connaissez ou non. Que vous soyez une société américaine ou une jeune entreprise étrangère cherchant à s'établir aux États-Unis à des fins de facturation ou d'investissement, vous devez être prêt à faire face à ces coûts qui vont affecter votre société.

Dans Slidebean nous avons d'abord ouvert une société américaine dans le cadre de notre participation à l'accélérateur DreamIt Ventures, mais nous en avions aussi besoin pour la facturation (en vous regardant, Stripe).

Quoi qu'il en soit, commençons.

Constitution en société : 500 $, une fois

La constitution en société est une opération simple qui peut être effectuée en un ou deux jours par n'importe quel avocat compétent ou par un service web comme LegalZoom. La création de votre société au Delaware est une norme et, à moins que vous n'ayez une TRÈS bonne raison, vous ne devriez pas tenter de le faire dans un autre État.

J'ai écrit un article il n'y a pas longtemps avec un certain nombre de documents que vous devriez également créer avec votre incorporation, en particulier les statuts et les conventions d'achat d'actions pour les fondateurs.

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Numéro EIN : $0-$200, une fois

Votre numéro d'identification d'employeur est un identifiant unique pour votre entreprise qui est utilisé à des fins fiscales, pour ouvrir des comptes bancaires et pour toute autre épreuve officielle. Toutefois, le numéro d'identification de l'employeur n'est pas inclus dans votre constitution et vous devez déposer des documents séparés pour l'obtenir.

Si vous êtes un citoyen américain, c'est une évidence ; il existe une demande en ligne rapide que vous pouvez remplir. Pour les étrangers, vous devrez probablement passer par votre avocat pour le faire, puisqu'il faut remplir un certain nombre de formulaires manuellement.

Frais d'État : 500 à 800 dollars et plus par an

Il y a un coût minimum pour l'exploitation d'une entreprise. Le Delaware a une taxe annuelle de 400 dollars et vous devrez la payer chaque année, quels que soient vos revenus/bénéfices. En outre, vous devez payer des impôts pour chaque État où vous avez exercé une activité commerciale.

Ainsi, par exemple, si votre équipe est répartie dans différents États, vous devrez déclarer et payer des taxes d'État pour chaque État où votre équipe a opéré. Comme vous pouvez l'imaginer, cela peut rapidement augmenter vos coûts si vous avez une équipe dans tous les États-Unis.

Je ne connais (évidemment) pas le montant exact des taxes pour chaque État, mais je sais que, par exemple, la Californie prélève un minimum de 800 dollars de taxes annuelles que vous devez payer même si vous n'étiez pas rentable. Vous devrez également remplir une déclaration d'impôt dans chacun de ces États.

Comptabilité et déclarations fiscales : 1 000 à 5 000 dollars et plus par an

C'est là que la merde devient effrayante. Les amendes pour mauvaise déclaration d'impôts sont ÉLEVÉES, généralement à partir de 10 000 dollars. Compte tenu du fait que nos comptes bancaires étaient vides au débutSlidebean, une amende de 10 000 dollars nous aurait tués, ou aurait gravement endommagé notre piste d'atterrissage.

Je ne suis pas un citoyen américain et je suis donc particulièrement peu familier avec les exigences fiscales communes de l'IRS. C'est pourquoi nous avons décidé d'opter pour un service professionnel comme inDinero. Bien que leur prix sur premium (450 dollars par mois) puisse paraître élevé, nous avons pensé que c'était un bon moyen de nous assurer que nous ne nous trompions pas.

InDinero s'occupe de votre comptabilité mensuelle, du calcul des salaires, de la retenue d'impôt et de la déclaration fiscale à la fin de l'année, pour autant que vous mainteniez votre abonnement mensuel. À propos, si vous voulez suivre toutes vos dépenses SaaS, vous devriez essayer Recurring.co.

Si vous voulez économiser de l'argent, vous pouvez demander à un membre de votre équipe de tenir vos livres ou faire appel à un service de comptabilité moins cher (services web allant de 20 à 200 $/mois). Vous devrez toujours trouver quelqu'un pour faire votre déclaration d'impôts à la fin de l'année, ce qui pourrait coûter environ 750 à 1000 dollars.

Assurance de démarrage : 1500 $ et plus par an

Il est recommandé à toute entreprise de souscrire une police d'assurance. Je ne connaissais pas cela avant de lire un article récent de Josh Pigford de Baremetrics, mais il m'a absolument convaincu de la nécessité.

Les polices d'assurance les plus élémentaires dont vous aurez besoin sont la responsabilité générale, les erreurs et omissions et le plan de sécurité cybernétique. Pour plus de détails, consultez le blog Baremetrics.

Sociétés ou fondateurs étrangers

FONDATEURS ÉTRANGERS : FORMULAIRE 5472 - 400 DOLLARS PAR FONDATEUR ET PAR AN

Y a-t-il des fondateurs étrangers dans l'équipe avec une participation de +25% ?

Bingo, vous devez remplir le formulaire 5472. Nous devons remercier InDinero de nous avoir fait part de ce projet, sinon nous l'aurions complètement raté. Vous l'avez deviné, 10 000 $ d'amende ! L'équipe fiscale nous a fait payer 400 dollars supplémentaires pour remplir ce formulaire pour chaque fondateur étranger ; 3 dans notre cas. Ouais, aïe !  

LES FILIALES ÉTRANGÈRES : FORMULAIRE 8865 - 1 200 $ PAR AN

Votre société américaine a-t-elle des intérêts dans une société étrangère ? Si c'est le cas, vous devrez remplir le formulaire 8865 chaque année. Il s'agit d'un document assez long qui, selon les estimations, nécessite plus de 50 heures de travail d'un expert fiscal, ce qui signifie que la tarification sera élevée.

InDinero nous a donné un devis de 1 200 dollars pour le remplir pour notre prochaine déclaration d'impôts, mais vous pourriez trouver quelqu'un qui peut le faire pour moins cher. Là encore, le problème est de savoir ce que vous devez remplir et de vous assurer que vous ne manquez rien. Comme précédemment, l'amende vous coûtera au moins 10 000 dollars.

Fermeture de l'entreprise : 1 000 à 2 000 dollars

N'oubliez pas de prévoir le pire des scénarios. Si votre entreprise fait faillite, assurez-vous que vous avez encore suffisamment d'argent en banque pour fermer votre société dès que cela se produira, sinon vous vous retrouverez avec une année supplémentaire de dépenses et de maux de tête liés à votre C-Corp non utilisée.

En résumé, c'est l'argent dont vous aurez besoin pour fonctionner chaque année. Les coûts minimaux représentent le strict minimum de dépenses, pas d'assurance, une comptabilité manuelle et un nombre minimum de membres de l'équipe. Le coût "régulier" suppose une assurance pour l'entreprise et un système de taxation/vente comme celui que nous utilisons.

Comme vous pouvez le constater, si vous n'avez pas au moins 2 000 dollars en banque pour payer les frais de déclaration d'impôts, vous allez vous retrouver avec des amendes qui pourraient vraiment poser problème. Essayez d'obtenir une estimation du "coût régulier" et soyez prêt à payer.

J'espère que vous trouverez cela utile. Faites-moi savoir dans les commentaires si vous avez trouvé des alternatives moins coûteuses.