L'équilibre entre le taux d'absorption et la piste d'atterrissage dans une startup est probablement l'une des tâches les plus critiques auxquelles un PDG doit faire face. J'ai pour politique de tenir notre équipe au courant de l'évolution de nos comptes bancaires, mais je choisis d'épargner à notre équipe le fardeau des décisions quotidiennes et des projections à long terme.
Ce n'est un secret pour personne que startups fonctionne à perte depuis un certain temps. La rapidité avec laquelle vous devenez positif en termes de cash-flow varie considérablement d'une entreprise à l'autre, certaines startups atteignant le seuil de rentabilité au cours des premiers mois, et d'autres comme Twitter ayant encore du mal à le faire même après leur introduction en bourse. Plus d'informations à ce sujet plus tard.
À l'instar de Buffer, je voulais commencer à m'ouvrir sur nos dépenses. J'espère que ce sera le premier de plusieurs articles sur la façon dont nous investissons notre argent. Si vous êtes intéressé par le reste, n'hésitez pas à vous inscrire sur notre blog.
Nous avons officiellement commencé à travailler sur Slidebean vers mai 2013, ce qui nous place à environ deux ans de la création de la société. À ce jour, Slidebean a récolté environ 500 000 dollars, la plupart de cet argent étant arrivé au cours des 6 derniers mois, lorsque notre traction est enfin devenue pertinente.
Croyez-le ou non, le premier Slidebean MVP a pris environ deux semaines à réaliser. Nous avons créé une page d'accueil Squarespace avec une vidéo explicative rapide et un faux formulaire d'inscription.
Lecture connexe : Comment lancer un produit à la manière des Lean
La construction de notre premier produit "utilisable" a tout de même pris quelques mois. Il y a trois choses que nous avons bien faites pendant cette période et qui ont été essentielles pour nous amener là où nous sommes aujourd'hui.
Dès le premier jour, les trois cofondateurs ont reçu un salaire déterminé. Je pense que c'est un élément fondamental pour le succès d'une entreprise et qu'il est très souvent négligé. J'ai vu de nombreux startups qui acceptent de ne pas avoir de salaire fixe et de couvrir simplement les frais de subsistance des fondateurs. Cette approche peut conduire à des discussions très gênantes lorsqu'un fondateur veut prendre l'avion pour rendre visite à sa famille pour Noël, ou acheter un cadeau pour son proche.
Même si c'est un petit montant symbolique, chacun doit avoir de l'argent qu'il peut dépenser sans avoir à s'expliquer avec le reste de l'équipe.
Sur Slidebean , nous avons également convenu que les trois fondateurs sont rémunérés de manière égale. Cela a créé un sentiment de transparence et d'engagement égal entre nous trois : nous devrions tous travailler aussi dur que possible et personne ne devrait gagner plus d'argent pour cela.
Nous avons décidé que si l'entreprise ne pouvait pas se permettre de payer les salaires à un moment donné, nous retarderions ce paiement jusqu'à ce que nous ayons de l'argent à la banque. Ainsi, si nous devions utiliser nos cartes de crédit ou emprunter de l'argent pour passer le mois, nous savions que nous serions finalement remboursés.
Dans le pire des cas, lorsque l'entreprise ne peut pas se permettre de payer des salaires en retard, ceux-ci sont considérés comme des "investissements" par les fondateurs et donc convertis en actions. Heureusement, nous ne sommes jamais arrivés à ce stade.
Si nous avions utilisé notre argent initial pour travailler sur Slidebean à 100% de notre temps, nous aurions été ruinés avant de pouvoir récolter des fonds. C'est pourquoi nous avons décidé d'utiliser une partie de notre temps pour faire du travail de conseil.
Au début de Slidebean, nous avons gagné environ 5 000 dollars par mois en projets pour des tiers, qui comprenaient le marketing en ligne et le développement web. Nous avons probablement consacré 40 à 50 % de notre temps à des activités de conseil et utilisé le reste pour travailler sur Slidebean. Cela nous a permis de travailler sur l'outil sans épuiser notre trésorerie trop rapidement.
Finalement, nous avons engagé un développeur junior qui s'est chargé de la plupart des travaux de consultation tout en laissant le planning de notre CTO libre à 90 % pour travailler sur Slidebean. De toute évidence, il s'agissait d'une période de travail intensif pour les développeurs.
Voici à quoi ressemblait notre taux d'incendie mensuel à l'époque :
*Souvenez-vous que nous étions basés au Costa Rica. 1500 $/mois, c'était suffisant pour s'en sortir.
Startup Chile (SUP) est un accélérateur de démarrage qui offre une subvention sans capital d'environ 35 000 dollars. Votre équipe doit se rendre à Santiago pendant les six mois que dure le programme. Au moment où nous avons été acceptés dans le programme, nous avions presque terminé la construction de notre première version bêta, que nous avons lancée avant de nous installer en Amérique du Sud.
Comme il s'agit d'une subvention gouvernementale, l'utilisation des fonds était extrêmement stricte. En dehors du coût initial du vol vers Santiago (environ 1 000 dollars chacun), notre brûlure ressemblait à quelque chose comme ça :
Nous avons décidé de garder un membre du personnel au Costa Rica pour continuer à travailler sur le travail de consultation en cours, que nous avons supervisé depuis Santiago. Il était clair pour nous que nous voulions consacrer 99 % de notre temps à Slidebean, mais avec un taux d'absorption de plus de 10 000 dollars, nous devions conserver une partie de notre travail de conseil pour éviter de manquer d'argent trop rapidement.
Notre séjour au Startup Chili a été crucial pour commencer à tester notre produit auprès de vrais utilisateurs potentiels. Nos dépenses publicitaires ont servi à inscrire les gens et à tester notre processus d'embarquement. Nous avons inscrit environ 5 000 utilisateurs pendant cette période et avons commencé à tester notre modèle commercial.
Comme nous n'avions pas le temps de mettre en place une passerelle de paiement, nous avons testé notre modèle d'abonnement avec un faux mur de paiement. Si un utilisateur avait besoin d'une fonctionnalité que nous prévoyions de faire payer, il recevait un message lui demandant s'il voulait s'abonner pour 5 $/mois. S'il cliquait sur "Continuer", la fonction serait automatiquement déverrouillée.
Grâce à cette approche, nous avons découvert qu'environ 8 % de nos utilisateurs actifs mordront à l'hameçon, ce qui nous a donné un aperçu de notre modèle commercial.
Notre plan était de devenir une entreprise américaine depuis le début, c'est pourquoi, à mi-parcours du programme Startup Chile, nous avons commencé à postuler pour certains accélérateurs américains. Nous avons été acceptés dans DreamIt Ventures en mai et nous avons déménagé à New York.
Comme nous l'avons fait au Chili, nous avons décidé de lancer la plate-forme dans les premières semaines suivant le début du programme. Nous avons engagé Wouter Veenstra, un excellent relationniste qui nous a aidés à mettre au point un article de Techcrunch pour notre lancement (qui nous a valu environ 7 000 nouvelles inscriptions).
Notre brûlure à cette époque ressemblait à quelque chose comme ça :
Même si vivre à New York était beaucoup plus cher qu'à Santiago ou San José, nous manquions de liquidités et ne pouvions pas nous permettre d'ajuster nos salaires.
Alors que je m'étais concentré sur le marketing/la croissance au cours de la période précédente, nous voulions tirer parti du réseau de DreamIt autant que possible pour nous mettre en avant auprès des investisseurs. Wouter a pris en charge la plupart de mes tâches liées à la croissance et je me suis concentré sur les réunions d'investisseurs et la collecte de fonds ; c'était une autre grosse erreur qui aurait pu nous coûter notre entreprise.
"La collecte de fonds est un processus épuisant et décourageant : vous pitch le projet de votre vie pour être rejeté 99%-100% du temps (vous vous souvenez des rencontres au lycée ?).
Dans notre cas, nous avons fait la terrible erreur de consacrer plus de 25 % du temps de notre équipe à essayer de collecter des fonds, alors que notre entreprise était loin d'être prête à le faire.
Grâce à une plateforme récemment lancée, nous avons gagné environ 1 000 dollars en MRR. Comme il s'agissait de nos premiers 1 000 dollars, nous avons estimé que c'était une preuve suffisante que notre modèle commercial était sensé, mais nous nous sommes clairement trompés.
Je ne raconte pas cette histoire très souvent, mais quand nous avons été acceptés dans l'accélérateur 500 Startups , nous avions environ 2 semaines de piste. J'apportais la mauvaise nouvelle à l'équipe lorsque le courriel d'acceptation est arrivé.
500 Startups' La priorité absolue accordée à la croissance a été la clé pour amener notre entreprise là où elle est aujourd'hui. Au cours de ce processus, nous avons fait pivoter notre public cible de notre orientation initiale vers le marché des consommateurs à une pièce de théâtre B2B pour les petites entreprises et startups. Cela s'est fait grâce à notre réunion hebdomadaire avec le personnel et à leur effort incessant (et souvent brutal) pour repenser notre entreprise. Ils se sont avérés avoir raison. (Hé là @poornima).
Leur investissement était également le premier tour important que nous avions levé, ce qui nous a donné une certaine tranquillité d'esprit et une certaine flexibilité pour commencer à dépenser plus d'argent pour découvrir nos canaux de croissance et mesurer notre CAC et notre VLT :
Une chose était très claire lorsque nous avons terminé notre processus de 500 Startups : nous étions seuls. Il ne tenait qu'à nous de faire grandir notre entreprise et de pousser la barre chaque mois.
Nous avons réussi à obtenir un tour de pont de 250 000 dollars et nous avons depuis élargi l'entreprise à 6 employés à plein temps, la plupart basés dans notre bureau du Costa Rica. Nous avons également un bureau partagé à New York où je passe environ 40 % de mon temps, principalement pour maintenir actif notre réseau d'investisseurs et de contacts en vue de nos prochaines collectes de fonds. Cela nous permet de rester officiellement une start-up "new-yorkaise" tout en limitant nos coûts (pour nous, il est moins cher de prendre l'avion pour New York pendant une semaine chaque mois que d'y vivre).
Le défi pour toute start-up à ce stade est d'équilibrer le taux de combustion net et la croissance. Il existe deux approches extrêmement différentes pour une entreprise à ce stade :
Pour les entreprises qui manquent de liquidités et cherchent à atteindre le seuil de rentabilité le plus rapidement possible. Peu ou pas de dépenses pour l'expérimentation de nouveaux canaux d'acquisition, et pas de nouvelles embauches.
Pour les entreprises qui supposent qu'elles recevront un financement complémentaire. L'objectif n'est pas d'atteindre le seuil de rentabilité, au contraire, la première priorité est de poursuivre une croissance accélérée pour attirer les futurs investisseurs.
Aucune de ces deux approches n'est idéale. D'une part, les investisseurs attendent des entreprises rapides et dynamiques plutôt que des stratégies "sûres". Ils ont déjà investi et assumé le risque de financer une start-up. Une entreprise à croissance aussi lente ne leur procurera pas un grand retour sur investissement.
D'autre part, se concentrer exclusivement sur la croissance des revenus sans prêter attention au taux d'absorption net rend l'entreprise dépendante de futures séries d'investissements, qui pourraient ou non arriver à temps.
Au moment où nous écrivons ces lignes, nous envisageons une croissance de 20 % des recettes des MoM, que nous avons obtenue en répétant l'approche suivante :
Nous avons trouvé un certain nombre de chaînes rentables dans lesquelles nous continuons d'investir jusqu'à ce que cette chaîne soit "épuisée" (lorsque des dépenses supplémentaires entraînent des coûts d'acquisition non durables). Ces canaux sont les principaux moteurs de notre croissance mensuelle.
Quant aux expériences, nous calculons nos dépenses en maintenant un équilibre entre le taux de combustion et la piste. Nous dépensons autant d'argent que possible en expériences, tout en veillant à ce que notre piste ne descende pas en dessous de 12 mois.
Est-ce la bonne ou la mauvaise approche ? Nous le découvrirons.
Il s'agit d'un modèle fonctionnel que vous pouvez utiliser pour créer vos propres formules et projeter la croissance potentielle de votre entreprise. Les instructions sur la façon de l'utiliser se trouvent sur la première page.