Comment créer un plan de présentation

Un plan de présentation est une feuille de route pour un argumentaire commercial plus réussi : un plan général qui résume ce que vous voulez dire à des clients potentiels, à des clients ou à des investisseurs. Il vous permet d'organiser vos pensées, de regrouper vos idées en points principaux et de présenter votre matériel de manière logique. Mais que devez-vous inclure dans vos diapositives ?

Nous avons compilé 11 conseils pour une préparation de pitch plus efficace.

Si vous êtes venu ici pour modèles de présentation, voici quelques exemples parmi nos plus populaires. Si ce n'est pas le cas, continuez.

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Qu'est-ce qu'un plan de présentation ?

Le plan d'une présentation est un outil utile qui organise les principaux points et le déroulement de la présentation. Il sert de guide au présentateur, en décrivant l'ordre dans lequel les informations seront présentées et les principales idées qui seront abordées. Un bon plan doit inclure des titres et des sous-titres qui décrivent les principaux sujets et les détails complémentaires, garantissant une disposition claire et logique des informations. La création d'un plan de présentation aide le présentateur à rester organisé et concentré, et permet au public de suivre plus facilement le contenu et de comprendre les principaux concepts de la présentation.

11 conseils pour créer des présentations plus efficaces

1. Décidez d'un objectif

Avant de réfléchir et avant de prendre des notes, fixez un objectif pour votre présentation. Que voulez-vous que votre pitch deck dise à votre public ? Quel message souhaitez-vous faire passer ? Qu'est-ce que vous voulez qu'il atteigne ?

Peut-être souhaitez-vous que votre présentation permette de récolter des fonds de démarrage. Vous souhaitez peut-être présenter un nouveau produit ou service à vos clients. Quelle que soit la raison pour laquelle vous avez créé votre argumentaire, fixez-vous un objectif précis et mesurable. Cela guidera le reste de votre préparation.

2. Créez une structure pour votre présentation

Toute bonne présentation comprend une introduction, un corps principal et une conclusion. Ces trois éléments constituent le « squelette » de votre présentation, les bases de votre argumentaire. Vous n'avez pas besoin de penser à tous les petits détails à ce stade : vous pourrez étoffer les diapositives de votre présentation ultérieurement.

Votre introduction est probablement la partie la plus importante de votre présentation. Après tout, selon les recherches, vous n'avez que sept secondes pour faire une bonne première impression. Utilisez votre introduction pour présenter votre marque, saluer votre public et donner un avant-goût de ce qui vous attend.

Le corps de votre présentation inclut vos idées principales et toutes les idées complémentaires. Utilisez-le pour présenter des témoignages, des informations financières et des informations sur les collectes de fonds, le succès et les jalons, et, bien sûr, votre plan marketing.

Enfin, votre conclusion résume tous vos points en quelques diapositives. Cela devrait donner envie à votre public d'en vouloir plus.

3. Pensez au contenu visuel

Le contenu visuel est un ingrédient essentiel. Le cerveau humain traite les images 60 000 fois plus vite que le texte normal. inclure des images dans votre présentation est une excellente idée. N'oubliez pas non plus les vidéos. Les consommateurs sont 64 % plus susceptibles d'acheter un produit après avoir visionné une vidéo en ligne, ce qui fait du contenu visuel un bon choix si vous souhaitez générer des prospects et augmenter le nombre d'inscriptions.

Les pitch-decks les plus réussis intègrent des visuels saisissants. D'autres ont des polices et des graphismes sophistiqués. Tout ce contenu visuel attire l'attention de votre public et crée une esthétique cool qui vous aidera à vous démarquer de vos concurrents.

À ce stade précoce de la préparation du pitch deck, vous n'avez pas à finaliser les images que vous allez inclure dans votre présentation. Cependant, nous pensons que c'est une bonne idée d'indiquer où vous allez utiliser les images dans votre présentation. De cette façon, vous pouvez organiser vos idées et vous assurer que tout se déroule correctement.

4. Comprenez ce qui fait une bonne et une mauvaise présentation

Il n'y a pas deux présentations identiques. Les pitch-decks les plus réussis ont toutefois certainement beaucoup de points communs. Lorsque vous créez votre plan, découvrez ce qui fait un excellent pitch. L'Université d'Hawaï affirme que les bonnes présentations couvrent rarement plus de cinq points. L'université de Cambridge en Angleterre affirme qu'il devrait y avoir quatre points clés dans chaque présentation de 45 minutes.

Chez Slidebean, nous pensons qu'une idée par diapositive, un bon design, de nombreuses images et des citations rendent les présentations encore plus intéressantes. Nous ne sommes cependant pas fans de la diapositive de remerciement, qui permet de remercier votre public d'avoir assisté à votre présentation. C'est totalement inutile.

5. Incluez un appel à l'action

Un appel à l'action est bien mieux qu'une diapositive de remerciement. Cela encourage votre public à agir après votre présentation. Lorsque vous créez votre plan, pensez à un appel à l'action court et rapide qui suscitera une réponse. Un appel à l'action est votre dernière chance d'interagir avec votre public lors de votre présentation. Vous pourriez encourager les gens à s'inscrire à votre liste de diffusion, par exemple. Vous pouvez également inclure un lien vers votre site Web afin que les utilisateurs puissent télécharger une version d'essai de votre produit.

« Quelle que soit la forme de votre CTA, l'aspect le plus important est la copie », explique Sujan Patel, experte en marketing de croissance, et Voilà Norbert co-fondateur, écrivant pour Le magazine Forbes. « Vous dites au visiteur ce que vous voulez qu'il fasse, il doit donc être convaincant. N'oubliez pas que votre public cherche une réponse ou une solution à un problème. Communiquez avec eux en leur disant exactement ce qu'ils obtiendront s'ils passent à l'action. »

6. Identifier une solution à un problème

Chaque jour, plus de 30 millions de présentations sont créées uniquement sur PowerPoint. Ensuite, il y a les centaines de milliers de présentations conçues dans Keynote, Prezi et Slidebean. Avec autant de présentations, comment inspirez-vous les gens à investir dans vos services ? Une façon de créer un argumentaire réussi consiste à identifier une solution à un problème que votre public pourrait rencontrer.

Slidebean a récemment passé en revue certains des meilleurs exemples de présentations de startups prospères. La plupart d'entre eux proposent des solutions à des problèmes courants dès le début de leurs présentations respectives. La plateforme de messagerie client Intercom, par exemple, affirme que les analyses, la navigation dans la base de clients et les études de clientèle sont la solution pour les entreprises qui ont du mal à interagir avec leurs clients. Ils incluent ces solutions dès le début de leur pitch deck.

Si vous souhaitez avoir une présentation plus réussie, pensez à résoudre les problèmes de votre créneau lors de la création de votre plan.

7. Utilisez des citations, des témoignages et des statistiques

Les citations de la haute direction vous aident à transmettre des idées abstraites et à rendre votre présentation plus attrayante. Vous devriez obtenir tous les devis que vous souhaitez utiliser dans votre présentation au cours de la phase de planification. Les témoignages de clients et de clients s'avèrent également populaires. Les recherches montrent que les avis positifs influencent les décisions d'achat et renforcent la confiance.

Enfin, les statistiques ajoutent de la profondeur à votre présentation. Les faits et les chiffres du secteur étayent toutes vos affirmations et renforcent l'engagement. Découvrez des statistiques pertinentes lors de la création de votre plan. Vous n'avez pas encore besoin d'inclure de citations, de témoignages ou de statistiques réels. Il vous suffit de noter l'endroit où vous souhaitez les placer dans votre présentation.

8. Pensez à la couleur et au design

La façon dont vous présentez les informations dans votre argumentaire est tout aussi importante que les informations elles-mêmes. Le moment est venu de commencer à réfléchir à la ou aux polices que vous souhaitez utiliser ou à la couleur de vos diapositives. Les recherches montrent que le rouge véhicule la passion et l'enthousiasme et attire l'attention de votre public. Le blanc, quant à lui, est synonyme de simplicité et de pureté.

Slidebean propose une gamme de des palettes de couleurs qui transforment l'apparence de vos diapositives. Vous pouvez choisir jusqu'à trois jeux de couleurs et jouer avec différents textes, arrière-plans et surlignages.

9. Planifiez l'ordre de vos diapositives

Considérez votre modèle de plan de présentation comme une première ébauche très approximative. Décidez des types de diapositives que vous souhaitez utiliser et déterminez l'ordre final. Vous pouvez inclure des citations au début de votre présentation, par exemple, et laisser des témoignages jusqu'à la fin. N'oubliez pas d'inclure une diapositive avec vos coordonnées (site Web, numéro de téléphone, adresse, etc.) et les valeurs de votre marque.

Votre plan de présentation devrait également être un effort de groupe. Demandez l'avis de vos collègues.

10. Identifiez les principaux points à retenir de votre présentation

Votre plan doit inclure suffisamment d'informations pour que vous puissiez visualiser à quoi ressemblera votre présentation finale. Une fois que vous avez terminé votre plan, relisez-le et identifiez les principaux points à retenir du document. La structure de votre présentation est-elle claire, par exemple ? Est-ce qu'il transmet le message de votre marque ? Cela suscitera-t-il l'intérêt de votre public ?

Chaque diapositive de votre présentation doit atteindre l'objectif que vous avez défini au début de votre plan. Si quelque chose ne fonctionne pas, apportez des modifications. Vous souhaiterez peut-être changer de diapositive ou supprimer des informations inutiles, par exemple.

11. Utiliser un modèle de présentation

Une fois que vous avez terminé votre plan, il est temps de tout mettre en place. Oui, vous pouvez créer un pitch deck PowerPoint à partir de zéro, mais cela prend souvent du temps et est compliqué. Utilisez plutôt un modèle qui vous fournit toutes les diapositives de présentation dont vous avez besoin.

Chez Slidebean, nous avons modèles de présentation pour les entreprises de toutes tailles, y compris les startups et les entreprises en expansion. Vous pouvez créer un pitch deck professionnel en quelques minutes en suivant les instructions à l'écran. Tout est inclus : puces, graphiques, en-têtes, pieds de page, etc. Prenez le temps de planifier votre argumentaire afin de produire un document de vente percutant qui vous aidera à communiquer avec votre public.

Une fois que vous avez créé votre modèle de plan de présentation, inscrivez-vous à Slidebean et concevez un argumentaire qui vous apportera un énorme retour sur investissement.

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