Exemple et modèle de plan de présentation

Comment créer un plan de présentation

Un plan deprésentation est une feuille de route pour une entreprise plus performante pitch - un plan général qui résume ce que vous voulez dire aux clients, clients potentiels ou investisseurs. Il vous permet d'organiser vos réflexions, de regrouper vos idées en points principaux et de présenter votre matériel de manière logique. Mais que devez-vous inclure dans vos diapositives ?

Nous avons compilé 11 conseils pour une préparation plus efficace pitch .

Si vous êtes venu ici à la recherche de modèles de présentation, voici une série d'exemples de nos modèles les plus populaires. Si ce n'est pas le cas, continuez.

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Qu'est-ce qu'un plan de présentation ?

Le plan d'une présentation est un outil utile qui organise les principaux points et le déroulement de la présentation. Il sert de guide au présentateur, en indiquant l'ordre dans lequel les informations seront présentées et les idées principales qui seront abordées. Un bon plan doit comporter des titres et des sous-titres qui décrivent les principaux sujets et les détails qui les soutiennent, garantissant ainsi une disposition claire et logique des informations. La création d'un plan de présentation aide le présentateur à rester organisé et concentré, et permet au public de suivre plus facilement le contenu et de comprendre les principaux concepts de la présentation.

11 conseils pour créer des présentations plus efficaces

1. Décider d'un objectif

Avant de faire un brainstorming et de prendre des notes, fixez un objectif pour votre présentation. Que voulez-vous dire pitch deck à votre public ? Quel message voulez-vous faire passer ? Que voulez-vous qu'il atteigne ?

Peut-être souhaitez-vous lever pitch des fonds de démarrage. Peut-être voulez-vous présenter un nouveau produit ou service aux clients. Quelle que soit la raison de votre pitchcréation, fixez-vous un objectif spécifique et mesurable. Cela guidera le reste de votre préparation.

2. Créer une structure pour votre présentation

Toute bonne présentation comprend une introduction, un corps de texte et une conclusion. Ces trois éléments forment le "squelette" de votre présentation - les os nus de votre pitch. Vous n'avez pas besoin de penser à tous les petits détails à ce stade - vous pouvez étoffer les diapositives de votre présentation à une date ultérieure.

Votre introduction est probablement la partie la plus importante de votre pitch. Après tout, vous n'avez que sept secondes pour faire une bonne première impression, selon les recherches. Utilisez votre introduction pour présenter votre marque, saluer votre public et donner un avant-goût de ce qui vous attend.

Le corps de votre présentation comprend vos idées principales et vos idées secondaires. Utilisez-le pour présenter des témoignages, des informations sur les finances et la collecte de fonds, la traction et les étapes importantes et, bien sûr, votre plan de marketing.

Enfin, votre conclusion résume tous vos points en quelques diapositives. Cela devrait donner envie à votre public d'en savoir plus.

3. Penser au contenu visuel

Le contenu visuel est un ingrédient essentiel. Le cerveau humain traite les images 60 000 fois plus vite que le texte ordinaire, c'est pourquoi l'inclusion d'images dans votre site pitch est une excellente idée. N'oubliez pas non plus les vidéos. Les consommateurs sont 64 % plus susceptibles d'acheter un produit après avoir regardé une vidéo en ligne, ce qui fait du contenu visuel un bon choix si vous voulez générer des pistes et stimuler les inscriptions.

Les décors les plus réussis pitch intègrent des visuels saisissants. D'autres ont des polices de caractères et des graphiques de fantaisie. Tout ce contenu visuel exige l'attention de votre public et crée une esthétique cool qui vous aidera à surpasser vos rivaux.

À ce stade précoce de la préparation de pitch deck , vous n'avez pas à finaliser les images que vous allez inclure dans votre pitch. Cependant, nous pensons qu'il est bon de vous indiquer où vous allez utiliser les images dans votre présentation. De cette façon, vous pourrez organiser vos idées et vous assurer que tout se déroule correctement.

4. Comprendre ce qui fait une bonne présentation - et une mauvaise

Il n'y a pas deux présentations identiques. Cependant, les présentations les plus réussies pitch ont certainement beaucoup en commun. Lorsque vous créez votre présentation, découvrez ce qui fait un brillant pitch. Selon l'Université d'Hawaï, les grandes présentations couvrent rarement plus de cinq points. L'Université de Cambridge, en Angleterre, estime que chaque présentation de 45 minutes doit comporter quatre points clés.

Sur Slidebean, nous pensons qu'une idée par diapositive, un bon design, beaucoup d'images et des citations rendent les présentations beaucoup plus intéressantes. Nous ne sommes cependant pas fans de la diapositive de remerciement, celle qui reconnaît votre public pour avoir assisté à votre présentation. C'est complètement inutile.

5. Inclure un appel à l'action

Un appel à l'action est bien mieux qu'une diapositive de remerciement. Cela encourage votre public à passer à l'action après votre présentation. Lorsque vous créez votre présentation, pensez à un appel à l'action court et rapide qui suscite une réponse. Il s'agit de votre dernière chance d'entrer en contact avec votre public pendant votre présentation. Vous pouvez, par exemple, encourager les gens à s'inscrire sur votre liste de diffusion. Vous pouvez aussi inclure un lien vers votre site web pour que les gens puissent télécharger une version d'essai de votre produit.

"Quelle que soit la forme que prend votre CTA, l'aspect le plus important est la copie", expliquent Sujan Patel, expert en marketing de croissance, et Voila Norbert , cofondateur, qui écrivent pour le magazine Forbes. "Vous dites au visiteur ce que vous voulez qu'il fasse, il faut donc que ce soit persuasif. N'oubliez pas que votre public cherche une réponse ou une solution à un problème. Connectez-vous avec eux en leur disant exactement ce qu'ils vont obtenir s'ils agissent".

6. Identifier une solution à un problème

Chaque jour, plus de 30 millions de présentations sont créées sur PowerPoint uniquement. Il y a aussi les centaines de milliers de présentations conçues dans Keynote, Prezi, et Slidebean. Avec autant de présentations, comment inciter les gens à investir dans vos services ? Une façon de créer un succès pitch est d'identifier une solution à un problème que votre public pourrait avoir.

Slidebean a récemment passé en revue certains des meilleurs exemples de présentation de startups. La plupart d'entre eux proposent des solutions à des problèmes courants dès le début de leurs présentations respectives. La plate-forme de messagerie client Intercom, par exemple, affirme que l'analyse, la navigation dans la base de données clients et la recherche de clients sont la solution pour les entreprises qui ont du mal à dialoguer avec leurs clients. Elle présente ces solutions au début de son site pitch deck .

Si vous voulez que votre présentation soit plus réussie, pensez à résoudre les problèmes de votre créneau lors de la création de votre esquisse.

7. Utilisez des citations, des témoignages et des statistiques

Les citations de la direction générale vous aident à transmettre des idées abstraites et à rendre votre présentation plus attrayante. Vous devriez obtenir toutes les citations que vous souhaitez utiliser dans votre présentation au cours de la phase de planification. Les témoignages de clients et de consommateurs sont également très appréciés. Des études montrent que les commentaires positifs influencent les décisions d'achat et augmentent la confiance.

Enfin, les statistiques ajoutent un peu de profondeur à votre présentation. Les faits et chiffres de l'industrie appuient vos affirmations et renforcent l'engagement. Découvrez des statistiques pertinentes lors de la création de votre présentation. Vous n'avez pas encore besoin d'inclure des citations, des témoignages ou des statistiques. Il vous suffit de les noter à l'endroit où vous souhaitez les placer dans votre présentation.

8. Penser à la couleur et au design

La façon dont vous présentez l'information dans votre pitch dossier est tout aussi importante que l'information elle-même. Il est temps de commencer à réfléchir à la ou aux polices de caractères que vous voulez utiliser ou à la couleur de vos diapositives. Les recherches montrent que le rouge transmet la passion et l'excitation et attire l'attention de votre public. Le blanc, en revanche, est synonyme de simplicité et de pureté.

Slidebean dispose d'une gamme de palettes de couleurs qui transforment l'aspect de vos diapositives. Vous pouvez choisir jusqu'à trois jeux de couleurs et jouer avec différents textes, arrière-plans et surlignages.

9. Planifiez l'ordre de vos diapositives

Considérez votre modèle de présentation comme une première ébauche très approximative. Décidez des types de diapositives que vous souhaitez utiliser et choisissez un ordre de présentation définitif. Vous pouvez, par exemple, inclure des citations au début de votre présentation et laisser les témoignages jusqu'à la fin. N'oubliez pas d'inclure une diapositive avec vos coordonnées - site web, numéro de téléphone, adresse, etc.

Le plan de votre présentation doit également être le fruit d'un travail de groupe. Demandez à vos collègues d'apporter leur contribution.

10. Identifiez les points clés à retenir de votre présentation

Votre plan doit comporter suffisamment d'informations pour que vous puissiez visualiser à quoi ressemblera votre présentation finale. Une fois que vous avez terminé votre plan, relisez-le et identifiez les principaux éléments à retirer du document. La structure de votre présentation est-elle claire, par exemple ? Transmet-elle votre message de marque ? Suscitera-t-elle l'intérêt de votre public ?

Chaque diapositive de votre présentation doit atteindre l'objectif que vous avez créé au début de votre esquisse. Si quelque chose ne fonctionne pas, faites des changements. Vous pouvez, par exemple, changer de diapositive ou supprimer des informations inutiles.

11. Utiliser un modèle de présentation

Une fois que vous avez terminé votre plan, il est temps de commencer à tout rassembler. Oui, vous pourriez créer un PowerPoint pitch deck à partir de zéro, mais cela prend souvent du temps et est compliqué. Utilisez plutôt un modèle, qui vous fournira toutes les diapositives de présentation dont vous avez besoin.

Sur le site Slidebean, vous trouverez des modèles de présentation pour les entreprises de toutes tailles, y compris startups et les scaleups. Vous pouvez créer un pitch deck professionnel en quelques minutes seulement en suivant les instructions à l'écran. Tout est inclus - puces, graphiques, en-têtes, pieds de page, etc. Prenez le temps de planifier votre pitch pour produire un document de vente puissant qui vous aidera à communiquer avec votre public.

Une fois que vous avez créé votre modèle de présentation, inscrivez-vous Slidebean et concevez un pitch modèle qui vous assure un énorme retour sur investissement.

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