Comment rédiger une proposition de projet

Il n'est pas facile de savoir comment rédiger une proposition de projet. Et, si notre modèle de proposition de projet permet de vendre des projets d'entreprise à un sponsor ou à une partie prenante, il comporte également un ensemble de détails qui peuvent sans aucun doute aider à peaufiner les diapositives de votre proposition de projet. Pour améliorer les choix lors de vos prochaines présentations d'entreprise, nous vous donnons quelques conseils sur la rédaction d'une proposition de projet.

Qu'est-ce qu'une proposition de projet ?

Une proposition de projet est une présentation ou un document utilisé pour présenter un nouveau projet à un client ou à une partie prenante afin de répondre à un besoin commercial précis. Elle porte généralement sur un problème particulier, mais elle peut aussi se concentrer sur une opportunité commerciale quelconque. 

L'idée derrière l'apprentissage de la rédaction d'une proposition de projet est de tirer le meilleur parti des détails et des descriptions d'pitch un projet potentiel pour un partenaire commercial potentiel. 

Mais, en termes plus simples, c'est aussi une façon de présenter un type de travail avant qu'il ne commence, qui se présente comme un projet. Il s'agit de demander l'approbation après la livraison afin qu'un projet puisse obtenir le feu vert. 

En outre, ce type de document peut également servir de guide. Il permet à tous ceux qui travaillent sur le projet de viser les mêmes objectifs.

Que comprend une proposition de projet ?

Les propositions de projets comportent généralement les aspects suivants :

• Une description de votre start-up 
• Le problème ou le besoin de votre prospect
• Une solution proposée
• Une série de jalons
• Une définition des procédures proposées
• A Calendrier et échéances
• Un budget approximatif sur les coûts globaux
• Les acteurs concernés
• Les éventuels avenants, si vous en avez
• Un aperçu des mesures à prendre
  

Comme nous l'avons dit, notre exemple de proposition de projet comporte des diapositives pré-formatées pour répondre aux critères ci-dessus avec une conception exceptionnelle.

Nous allons maintenant approfondir les conseils pour tirer le meilleur parti des diapositives de votre proposition de projet, maintenant que nous avons couvert nos bases en termes de description d'une proposition de projet et de son contenu correspondant. 

1. N'allez pas trop loin, mais donnez-en assez.

Une proposition de projet doit inclure des détails cruciaux, tels que des montants et des chiffres précis qui constituent un budget bien défini et une stratégie définie pour une estimation solide du projet avec des délais de livraison. 

Toutefois, malgré ce qui précède, ne soyez pas trop méticuleux sur les détails. Réduisez les détails qui composent le projet que vous présentez. Incluez juste ce qu'il faut pour susciter l'intérêt et la curiosité ; n'ennuyez pas les clients potentiels avec trop de petits détails. 

Comme un filtre sur le dessus, pensez à l'engagement. Si une start-up pitch deck est plus proche de vous, vous pouvez utiliser toutes ces stratégies sur une proposition de projet comme vous le feriez pour une ventepitch , qui peut même être une meilleure référencepitch. Pensez simplement à ce que votre prospect a besoin de savoir, et ne le surchargez pas de détails minutieux. 

2. Ne considérez pas cela comme un contrat.

Une proposition de projet est différente d'un contrat. Veillez à ne pas confondre les deux. 

Bien que les deux documents suivent les mêmes lignes, lorsqu'on vous demande une proposition de projet, vous cherchez à obtenir une approbation avant qu'un contrat puisse être signé. 

Votre proposition de projet devra également être signée pour garantir son approbation et la poursuite des travaux, mais cela signifie également qu'il faut passer à la rédaction d'un autre contrat, accompagné d'un plan de projet et de tout autre document pertinent.

3. Tirer le meilleur parti de la triple contrainte.

Un modèle des contraintes qui vont de pair avec la gestion d'un projet a trait au coût, à la portée et au temps, qui sont les trois piliers d'une gestion de projet réussie. Par conséquent, prenez en considération le budget, les délais que vous fixez et les caractéristiques que vous intégrez dans votre proposition de projet comme base. 

La liberté financière dont vous avez besoin pour atteindre un objectif, avec quelles tâches et selon quel calendrier, est ce que vous cherchez à renforcer grâce au modèle à triple contrainte. Celles-ci servent également de limites à votre projet, en établissant d'une certaine manière le cadre commun sur lequel vous pouvez vous mettre d'accord avec toutes les parties concernées. 

4. Mettez l'accent sur vos prix

Être humble est un grand atout. Pourtant, en affaires, le fait de sortir la liste des récompenses reçues par votre entreprise ne peut qu'apporter un éclairage plus rassurant sur le projet que vous proposez. 

Si vous avez obtenu de bons résultats sur un projet similaire, ou si la trajectoire de votre entreprise peut servir d'assurance d'une solution gratifiante au problème de votre partie prenante, n'hésitez pas à le souligner. Cela peut également contribuer à donner un contexte à votre projet actuel.

5. S'attaquer aux objectifs stratégiques 

Définissez des objectifs stratégiques pour votre client potentiel, ou apprenez quels sont ses objectifs, et travaillez à les servir efficacement. En outre, définissez clairement comment votre proposition contribuera à atteindre ces objectifs. 

Sur la diapositive des objectifs, intégrez jusqu'à trois objectifs différents. Faites-les aussi précis que possible pour rendre votre message plus convaincant. Associez-les à des mesures que votre équipe devra prendre et, si possible, fixez des dates précises. 

Tout ce qui précède devrait renforcer considérablement la crédibilité de votre proposition et sa viabilité. 

6. Lier le budget aux besoins

Mettez en évidence vos besoins éventuels en termes de matériel et de ressources dans la diapositive des procédures. Nous intitulons également cette diapositive "étendue des travaux". Lorsque vous intégrez des besoins internes ou externes, tenez également compte des coûts. 

7. Une note sur les ventilations budgétaires

En ce qui concerne les budgets, voyons un peu plus en détail. Notez que le fait de pouvoir définir comment et où vous allez dépenser les fonds du client potentiel peut vous rassurer quant à l'approbation du projet. 

En ce sens, vous pouvez inclure les résultats détaillés de la recherche dans les coûts potentiels des équipements ou des ressources, ainsi que le nombre d'heures humaines nécessaires pour effectuer le travail. Incluez une bonne idée du retour sur investissement possible pour vos clients, si vous en avez un. 

Autres types de propositions

Bien que nous ayons orienté ce texte aujourd'hui vers les propositions de projets qui s'attaquent à un problème particulier, vous pourriez éventuellement rédiger une proposition de projet uniquement pour ouvrir votre entreprise à de nouvelles opportunités commerciales. Si c'est le cas pour vous, expliquez pourquoi les intérêts actuels de votre jeune entreprise pourraient profiter à vos partenaires potentiels. 

Et n'oubliez pas que si vous rédigez des propositions de logiciels, de recherche, de subventions, de soumissions, d'investissements, de services ou de produits, il est préférable de recourir aux modèles respectifs pour obtenir une aide plus précise ! Heureusement, nous n'avons pas seulement ces modèles, mais bien d'autres ici Slidebean! Faites-nous simplement part de vos réflexions et de vos besoins.

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