Lettre d'engagement


SlidebeanInc. (" nous " ouSlidebean" ") est heureux de vous fournir nos services de contenu + design (les " Services ") pour votre projet de présentation. L'objectif de cette lettre est de fournir des informations complètes sur la dynamique du travail entre le client ("vous" ou "le client") et nous. Les termes indiqués dans la présente sont juridiquement contraignants pour les deux parties.


Étendue des services

Nos services comprennent : (i) la rédaction de votre deck, conformément à vos besoins et à vos objectifs ; et (ii) la conception d'une présentation en utilisant le deck rédigé par nous et approuvé par vous, conformément à vos préférences de style, aux exigences de marque et à tout autre actif du projet que vous soumettez à notre équipe.

Nos services ne comprennent pas :

  • Production de vidéos.
  • Conception d'infographies ou d'images personnalisées.
  • Création de logos ou de tout autre matériel d'identité d'entreprise.
  • Production ou achat de biens photographiques (photos de stock ou toute autre photo pour des industries spécifiques). Nous travaillons avec des bibliothèques d'images ouvertes et les utilisons pour fournir des images qui représentent l'aspect et la convivialité conçus pour chaque diapositive, ces photos sont uniquement à titre d'illustration. Vous pouvez conserver les images que nous vous suggérons ou les mettre à jour plus tard pour y inclure vos propres photos. Vous pouvez également partager vos photos avec notre équipe avec le reste des actifs du projet, avant la livraison de la première ébauche et notre équipe les utilisera pour le processus de conception. Les demandes de photos spécifiques ne font pas partie de nos services.


Les spécificités des services, telles que les deck caractéristiques, le prix et le délai de livraison estimé, sont celles qui sont détaillées dans le devis et la proposition qui vous sont envoyés par courrier électronique et qui sont joints en tant que pièce A (la "proposition") de la présente lettre de mission. Les termes et conditions établis dans ladite proposition sont considérés comme faisant partie de la présente lettre de mission et sont réputés acceptés par vous dès la signature de ce document.

Processus

Au moment où nous vous enverrons cette lettre d'engagement, vous aurez reçu notre proposition indiquant les deck caractéristiques, le prix et le délai de livraison estimé. Une fois que nous aurons reçu cette lettre d'engagement et l'accord de non-divulgation (l'"ADC") ci-joint dûment signé, nos services seront fournis comme suit :


  • Étape 1. Téléchargement des informations : Vous téléchargerez toute information et documentation qui nous aidera à rédiger votre document deck.
  • Étape 2. Appel de briefing : Vous organiserez une réunion d'information avec notre équipe, pour nous faire part de votre histoire et nous faire part de vos besoins et objectifs spécifiques. Au cours de cette réunion, notre équipe peut demander toute information et documentation supplémentaire nécessaire à la rédaction du rapportdeck.
  • Étape 3. Téléchargement d'informations complémentaires : Vous téléchargerez toute information et documentation supplémentaire demandée par notre équipe lors de l'appel de briefing ou qui souhaite être prise en compte pour la rédaction du deck.  
  • Étape 4. Rédaction du contenu : Nous créons votre pitch deck contenu conformément aux détails que vous avez fournis lors de l'appel de briefing avec notre équipe et aux informations et documents soumis.
  • Étape 5. Livraison du contenu : Nous vous remettons la première version du contenu de la présentation pour approbation.
  • Étape 6. Deck Révision : Vous pouvez nous faire part de vos commentaires sur la première ébauche de l'ébauche deck et notre équipe y apportera des modifications et vous la deck renverra pour approbation.
  • Étape 7. Téléchargement des actifs du projet : Si vous n'avez pas téléchargé les actifs du projet au moment où vous en approuvez le contenudeck, vous téléchargerez tous les actifs du projet nécessaires à notre équipe pour concevoir la présentation.  
  • Étape 8. Appel à la conception : Vous passerez un appel de suivi avec notre équipe de conception pour nous faire part de vos préférences en matière de style et de toute exigence spécifique pour la conception de la présentation. Au cours de l'appel de conception, notre équipe peut demander des éléments de projet supplémentaires qui n'ont pas été soumis auparavant et qui sont nécessaires à la conception de la présentation.
  • Étape 9. Téléchargement des actifs supplémentaires du projet : Vous pouvez télécharger tout actif de projet supplémentaire demandé par notre équipe lors de l'appel à projets ou que vous souhaitez prendre en considération pour la conception de la présentation.
  • Étape 10. Processus de conception : Une fois que le contenu de la présentation deck a été approuvé par vous et que les actifs du projet ont été téléchargés, notre équipe concevra une présentation en utilisant les actifs du projet que vous avez deck approuvés et que vous avez fournis et vous livrera une première ébauche dans le format de votre choix.
  • Étape 11. Révisions : Vous pouvez nous faire part de vos commentaires sur la première version de la présentation. Notre équipe y apportera les modifications nécessaires et vous enverra la version révisée.

Les étapes indiquées ci-dessus seront soumises aux conditions établies dans la présente lettre d'engagement.


Actifs du projet

Avant notre réunion d'information, vous devez fournir des informations et des documents relatifs à votre historique, aux détails de vos opérations, aux projections financières, aux détails du marché, aux objectifs, à la taille du marché, à la stratégie de mise sur le marché et à tout autre aspect de l'entreprise qui est utile à notre équipe pour écrire votre deck ou que vous souhaitez inclure dans celle-ci. Votre deck lettre sera rédigée sur la base des informations fournies à notre équipe lors de votre briefing téléphonique et de la documentation et des informations que vous nous aurez fournies. Toute information et documentation supplémentaire, non demandée par notre équipe lors de la réunion d'information, doit être fournie dans les vingt-quatre (24) heures suivant la réunion d'information et notre équipe ne tiendra pas compte des informations ou documents téléchargés par la suite. Toute information ou documentation supplémentaire demandée par notre équipe pour l'écriture deck doit être fournie pour que notre équipe commence à travailler sur l'écriture et le délai de livraison dépendra de la fourniture desdites informations. Si vous avez des exigences spécifiques concernant la rédaction du deck, veuillez en informer notre équipe avant que nous ne commencions à travailler sur le deck, afin qu'il soit rédigé conformément à vos besoins.

Pour le volet conception de nos services, vous devez fournir à notre équipe toutes les informations, spécifications, images, logos, matériel d'identité d'entreprise et tout autre actif du projet que vous souhaitez inclure dans la présentation qui sera conçue par notre équipe (les "actifs du projet"), avant l'appel de propositions. Tout actif de projet supplémentaire, non demandé par notre équipe, doit être fourni dans les vingt-quatre (24) heures suivant l'appel à projets et notre équipe ne prendra pas en compte les actifs de projet téléchargés par la suite. Tout actif de projet supplémentaire demandé par notre équipe pour la conception de la présentation doit être fourni pour que notre équipe commence à travailler sur la présentation et le délai de livraison dépendra de la fourniture de ces actifs de projet supplémentaires. Notre équipe concevra votre présentation sur la base du matériel approuvé deck et téléchargé.

Si vous avez des instructions spécifiques concernant la conception de votre présentation, veuillez les inclure de manière aussi détaillée que possible au moment du téléchargement des ressources du projet afin que notre équipe puisse concevoir votre présentation en fonction de vos besoins. Toute spécification non indiquée au moment du téléchargement des ressources du projet ou pendant notre appel d'offres, ainsi que toute instruction ambiguë ne seront pas prises en considération par notre équipe de conception.

Notre équipe n'apportera aucune modification à votre présentation (que ce soit la première ébauche ou la version finale) pour ajuster ou inclure la présentation à toute information, documentation, matériel ou actifs que vous n'avez pas fournis en temps voulu.

Droits de propriété

Vous le garantissez par la présente : (i) vous possédez tous les droits, titres et intérêts, ou avez le droit et l'autorité de permettre l'utilisation des actifs du projet soumis pour la fourniture de nos services ; (ii) l'utilisation de ces actifs du projet ne viole pas les droits d'un tiers ; et (iii) vous êtes en conformité et resterez en conformité avec tout accord de licence en relation avec les actifs du projet.


Vous devez indemniser et dégager Slidebean de toute responsabilité tous les dommages, responsabilités, coûts, pertes ou dépenses découlant de toute réclamation, demande ou action d'un tiers alléguant une violation des droits de propriété intellectuelle sur les actifs du projet fournis par vous et inclus dans la présentation.

Dans le seul but de fournir les Services, vous accordez Slidebean par la présente une licence non exclusive et non transférable d'utilisation des Actifs du projet uniquement en relation avec la présentation.
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Frais

Nos honoraires pour les services sont détaillés dans la proposition en fonction des deck caractéristiques que vous souhaitez. La deck présentation sera conçue sur la base de ces caractéristiques. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, de diapositives supplémentaires ou d'appels de consultation, des frais supplémentaires seront applicables. Si vous avez besoin de l'une des options ci-dessus, veuillez contacter notre équipe de support à la clientèle afin que nous puissions vous fournir un devis.

Révisions et livrables

Le délai de livraison dépendra des services achetés (c'est-à-dire standard ou accéléré) détaillés dans la proposition.

Le projet sera divisé en deux parties : Rédaction et conception.

   

Rédaction

Pendant la partie rédactionnelle du projet, l'équipe travaillera sur un texte simple (Google Docs) et créera le "Content Draft" qui aura :

  • Le plan des diapositives.
  • La copie finale (texte) qui sera incluse dans les diapositives.
  • Descriptions des diagrammes et autres actifs de conception.

Pour la partie rédactionnelle du projet, vous aurez droit à un maximum de cinq (5) cycles de révisions. Une fois que le projet de contenu est approuvé et envoyé à l'équipe de conception, aucune révision supplémentaire du contenu n'est autorisée.

Conception

Au cours de la partie conception du projet, l'équipe transformera l'ébauche de contenu en une présentation finale conçue. Cette présentation sera livrée dans le format de votre choix (Microsoft PowerPoint, Google Slides, Apple Keynote Slidebean ou PDF).


Pour la partie Conception du projet, vous aurez droit à deux (2) cycles de révision au maximum.


Nos délais de livraison estimés seront ceux indiqués dans notre proposition, et les conditions suivantes devraient s'appliquer :

Pour la partie rédactionnelle du projet, si toutes les informations et la documentation ont été soumises au moment de l'appel d'information, le délai de livraison de la première version du projet deck commence à courir après l'appel d'information. Si des informations ou des documents supplémentaires, non demandés par notre équipe, sont téléchargés dans les vingt-quatre heures suivant la réunion d'information, le délai de livraison commence à courir au moment où les informations supplémentaires sont fournies. Si des informations ou des documents supplémentaires sont demandés par notre équipe au cours de la réunion d'information, le délai de livraison commence au moment où vous fournissez ces informations et documents supplémentaires. Pour la partie conception du projet, si tous les actifs du projet ont été soumis au moment de l'appel à la conception, le délai de livraison commence à courir après l'appel à la conception. Si des éléments d'actif supplémentaires, non demandés par notre équipe, sont téléchargés dans les vingt-quatre heures suivant l'appel d'offres, le délai de livraison commence à courir au moment où les éléments d'actif supplémentaires sont fournis. Si des ressources supplémentaires sont demandées par notre équipe au cours de l'appel d'offres, le délai de livraison commence à courir au moment où vous fournissez ces ressources supplémentaires. Le délai de révision pour les deux deck et la présentation commence après que vous ayez partagé l'ensemble des informations avec notre équipe. La complexité et l'étendue des changements demandés pourraient affecter le délai de livraison des révisions, notre équipe vous en informera si tel est le cas.


Les deck besoins en matière de présentation sont définis par les détails remplis dans le formulaire de téléchargement après l'achat, les actifs du projet que vous avez fournis et notre appel de briefing. En ce qui concerne la présentation, une fois que vous avez reçu la première version, nous pouvons travailler sur les changements visuels, les ajustements de la mise en page, la sélection des images et d'autres ajustements connexes. Les révisions n'incluent pas l'incorporation de nouvelles idées ou de nouveaux graphiques. Les révisions de la présentation n'incluent pas de modification ou de révision du contenu, puisque celui-ci a été préalablement approuvé par vous. Le point de contact du client (tel qu'établi dans la section XII.) sera chargé de demander tout changement et d'approuver les produits livrables du projet. Si le point de contact est modifié par le client au cours du projet, le nouveau point de contact ne sera autorisé à demander que les changements détaillés ci-dessus. Slidebean ne sera pas responsable des différences créatives entre l'équipe du client et n'aura donc aucune obligation d'ajuster ou d'apporter des modifications aux produits livrables du projet en raison du changement de point de contact du client.

Après l'envoi de la première version de la deck présentation, vous aurez jusqu'à deux (2) semaines pour répondre avec un retour d'information. Une fois ce délai écoulé, le projet sera mis en attente, ne sera plus disponible pour de futures révisions et sera considéré comme accepté par vous. Après 3 semaines, les fichiers seront définitivement et irréversiblement supprimés de notre base de données.

Dans le cadre des services, l'équipe vous produira des fichiers de présentation livrables. Par exemple, la version finale de la présentation, qui représente l'aboutissement de toutes les révisions effectuées dans le cadre des services, une fois la version finale livrée, le projet est considéré comme achevé et aucune nouvelle modification n'est disponible dans le cadre de cette demande.

Les formats de fichiers livrables finaux varieront en fonction des services acquis, détaillés dans notre proposition. Les achats de PowerPoint et Keynote ne seront livrés que sur des formats PowerPoint ou Keynote en conséquence. Slidebean Les achats ne seront livrés que sur un compte valide Slidebean en tant que Slidebean Présentations et les achats de Google Slides ne seront livrés que sur des présentations Google Slides sur un compte Google donné par vous.

Notre équipe identifiera les délais que vous avez indiqués au moment de l'achat et veillera à ce que les produits livrables soient soumis à temps. Tout manquement de votre part à fournir tous les actifs nécessaires au projet aura une incidence sur la date à laquelle les fichiers potentiels seront livrés.

Le calendrier de notre équipe

Nos heures de travail sont du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, heure de l'Est. Si l'achat est effectué en dehors de nos heures de bureau, l'heure commence à courir le jour ouvrable suivant à 9h00, heure de l'Est. Toutefois, notre équipe doit disposer de tous les éléments de présentation pour pouvoir commencer. Si, après avoir rempli le formulaire de téléchargement, vous devez encore partager des fichiers supplémentaires avec nous, le délai de livraison commencera dès que nos concepteurs auront reçu lesdits fichiers. Ce délai de livraison concerne la première ébauche de la présentation deck et la présentation, et non la version finale. Le délai de livraison estimé de la version finale sera comme détaillé dans la section précédente de cette lettre de mission.


Nos services comprennent uniquement des communications par courrier électronique, aucun appel n'est prévu dans le cadre des services, à l'exception de la réunion d'information avec notre équipe et de l'appel de conception avant de commencer la conception de la présentation.


Si, par la suite, d'autres moyens de communication sont jugés nécessaires par notre équipe, leur réservation dépendra de la disponibilité de l'équipe et sera programmée au cas par cas.


Non-divulgation d'informations


Toutes les informations, la documentation et les autres actifs du projet fournis par le client Slidebean seront considérés comme des informations confidentielles, y compris, mais sans s'y limiter : les concepts, les diagrammes, les dessins, la base de données, les feuilles de calcul, les contrats, le savoir-faire, les plans d'investissement, les plans de marketing, les plans de vente, les plans d'affaires, les stratégies de marketing, les secrets commerciaux et toute autre information technique, comptable, juridique et/ou commerciale. Par conséquent, s'Slidebean engage à maintenir sous stricte confidentialité et en conséquence à ne pas révéler, commercialiser ou divulguer, en tout ou en partie, les informations confidentielles fournies par le client.

Notre équipe de conception travaille dans le cadre d'un accord de non-divulgation, afin de garantir que votre contenu reste confidentiel à tout moment. Une fois le projet terminé et livré, l'Slidebean équipe n'aura plus accès à vos diapositives et toutes vos informations seront définitivement et irréversiblement supprimées de notre base de données.


Annulation de service, émission de remboursements et indemnisation


Les services peuvent être annulés à tout moment avant que notre équipe ne commence à travailler sur votre deck. Cela signifie que vous pouvez demander l'annulation des services jusqu'à vingt-quatre (24) heures avant l'appel de briefing. Si l'annulation des services intervient à ce moment, nous pouvons vous rembourser partiellement votre achat, le montant du remboursement partiel sera déterminé à notre seule discrétion en fonction du temps consacré par notre équipe à votre projet.

Si l'annulation des services se produit à tout moment après le moment indiqué et que notre équipe a commencé à travailler sur votre présentation, aucun remboursement ne sera effectué en aucun cas. En outre, vous reconnaissez que nos services sont fournis conformément à vos objectifs, instructions, préférences de style, exigences de marque et tout actif de projet que vous avez fourni en temps voulu et que vous comptez sur l'expertise de notre équipe pour la rédaction deck et la conception de votre présentation, par conséquent, aucun remboursement ne sera effectué en raison de différences créatives qui pourraient survenir entre le client et Slidebean.

En outre, Slidebean nous n'aurons aucune obligation d'indemniser le client si le produit livré ne répond pas à ses attentes.


Relation entre le client et Slidebean la non-exclusivité

La fourniture de services conformément à la présente lettre de mission ne crée aucune relation d'agence, de partenariat, d'emploi ou de coentreprise entre vous et nous. En outre, la fourniture de nos services ne crée pas de relation exclusive entre vous et nous. Par conséquent, nous sommes en droit d'offrir et de fournir nos services à d'autres clients, sans limitation.


Force Majeure

Nous ne sommes pas responsables des retards dans nos délais de livraison dus à des causes indépendantes de notre volonté, y compris, mais sans s'y limiter, les actes de guerre, les catastrophes naturelles, les tremblements de terre, les inondations, les embargos, les émeutes, les sabotages, les pénuries ou les conflits de travail, les actes gouvernementaux ou les actes de tiers.


Point de contact

Le client désigne [ ], comme point de contact pour le projet. Toutes les communications entre Slidebean le client et lui seront gérées directement avec le point de contact par l'intermédiaire de l'adresse électronique [ ]. Si, pour une raison quelconque, le client doit changer de point de contact, il doit le notifier en Slidebean indiquant qui sera le nouveau point de contact et son adresse électronique.


Droit applicable

Toutes les questions relatives à la présente lettre de mission, à la proposition et à la fourniture de nos services, ainsi que tout litige ou réclamation en découlant ou s'y rapportant (dans chaque cas, y compris les litiges ou réclamations non contractuels), sont régies et interprétées conformément aux lois internes de l'État de New York, sans donner effet à aucune disposition ou règle de choix ou de conflit de lois.

Toute poursuite, action ou procédure judiciaire découlant de la présente lettre de mission ou de nos services, ou s'y rapportant, doit être engagée exclusivement devant les tribunaux fédéraux des États-Unis ou les tribunaux de l'État de New York. En acceptant les conditions générales détaillées dans le présent document, vous renoncez à toute objection à l'exercice de la compétence à votre égard par ces tribunaux et à la compétence de ces tribunaux.

En signant la présente lettre d'engagement, vous reconnaissez avoir lu et compris les conditions générales énoncées dans le présent document et les accepter.