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Modèle de réunion de toutes les mains

Slidebean a organisé un modèle de réunion toutes les semaines à partir du moment où notre équipe a passé le cap des 10 personnes. Lors de nos réunions, nous essayons de reconnaître les personnes et les réalisations de chaque équipe, d'aligner la stratégie, les objectifs finaux et les priorités, et enfin, de donner un espace pour poser des questions et y répondre.

C'est ce que toute entreprise doit faire, et un All-Hands constitue une excellente étape pour y parvenir en permanence. Notre présentation a été modifiée à de nombreuses reprises au fil des ans jusqu'à ce que nous nous retrouvions sur cette version. C'est pourquoi nous avons décidé d'en faire un modèle et de le partager avec vous tous !

Nos réunions commencent toujours par des mises à jour sur la gestion, une valeur fondamentale de Slidebean la transparence et avec cette section, nous nous assurons que chacun sait quel est le statut de l'entreprise. Nous passons en revue les principaux indicateurs, les mises à jour sur l'entreprise, les nouvelles spéciales et nous réservons également une place pour les félicitations. Mettre les gens au premier plan est une grande partie de notre entreprise et nos réunions "All-Hands" sont un grand moment pour reconnaître le travail et le récompenser.

Nous passons ensuite à la section "Opérations", qui est une partie plus "formelle" de la réunion où nous présentons les nouveaux membres de l'équipe ou les anniversaires, partageons toute annonce et passons en revue les vacances à venir. Slidebean L'équipe est multiculturelle et est également basée dans deux pays différents (Costa Rica et États-Unis), il est donc important de rester au courant des différents congés, du double salaire ou si les membres de l'équipe partent en vacances.

Notre partie "Mise à jour de l'équipe" est très Slidebean-esque, mais elle peut être modifiée pour s'adapter à une équipe spécifique. Chaque équipe discute :

  • Principaux indicateurs
  • Quels sont les projets sur lesquels ils travaillent actuellement
  • Quels sont les projets prêts à être lancés
  • Quels sont les projets prêts à être mis en œuvre.

Nous avons également inclus des mesures et/ou des objectifs pertinents pour le mois. Cette section est également très importante car elle traite de la responsabilité. Les plans ne se déroulent pas toujours comme prévu (ce qui n'est pas une mauvaise chose en soi), mais il est préférable de se tenir devant tout le monde et d'expliquer pourquoi c'est le meilleur moyen d'apprendre et de se développer en équipe.

Nous terminons avec une section "Résumé", c'est une excellente occasion de rappeler à toute l'équipe quels seront les objectifs de la semaine à venir ou du reste du mois. Nous utilisons également ce temps pour passer en revue tout ce que nous aurions pu manquer pendant la réunion et comme un espace ouvert pour les questions.

La tenue d'une réunion hebdomadaire nous a permis de conserver notre culture d'entreprise, nos valeurs et de nous fixer des objectifs plus ambitieux au fur et à mesure que nous nous agrandissons. Cela donne également à chacun le temps de se détendre et de boire une bière 🍻.

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