Proposition de budget

Créer une présentation claire et dynamique sur le thème des finances peut être l'un des défis les plus difficiles pour un professionnel des affaires. Comment s'assurer que la présentation est fluide et qu'elle touche tous les points clés ? Le modèle de proposition de budget vous fournit un excellent aperçu pour votre prochaine réunion du conseil d'administration, vous permettant d'associer les informations à des graphiques attrayants et cohérents pour communiquer votre message visuellement. L'objectif de la plupart des propositions budgétaires est d'inspirer confiance à l'investisseur ou à la partie prenante en associant la vision aux chiffres.  

C'est peut-être la première fois que vous établissez un plan financier ou que vous informez les principaux intéressés de la situation financière de votre entreprise. Laissez-nous vous guider !

Essayez de récurrents

Par où commencer ?

Comme dans la plupart des présentations commerciales, vous voulez donner à vos auditeurs une vue d'ensemble des éléments qui seront couverts et des principaux points à retenir de votre message. C'est pourquoi le modèle de proposition de budget vous fournit deux diapositives pour lancer la présentation, l'une mettant l'accent sur le texte et l'autre présentant un graphique qui permettra de communiquer avec un public plus visuel.

A partir de là, il vaut mieux travailler de manière chronologique. Donnez à vos auditeurs une bonne base sur la situation actuelle de l'entreprise afin qu'ils puissent vous accompagner dans votre démarche pour comprendre le raisonnement qui sous-tend votre proposition de budget. Dans cette section, abordez des sujets tels que la situation actuelle de l'entreprise et un examen de la période la plus récente.  

LES NUMÉROS

Le cœur de toute présentation de proposition de budget est la dure réalité. Cependant, il est facile pour les auditeurs de se perdre, car ils sont confrontés à des données qui se ressemblent et qui se chevauchent de manière incohérente. Facilitez la tâche de votre auditoire en utilisant des diapositives qui se complètent les unes les autres, comme c'est le cas dans ce modèle. Commencez par donner un bref aperçu des chiffres, en fournissant des informations générales sur le marché et sur votre place dans celui-ci par rapport à celle de vos concurrents. Utilisez ces informations pour présenter les modifications que vous proposez d'apporter au budget.

Les quelques diapositives suivantes présentent aux auditeurs la "viande et les pommes de terre" d'un plan financier. En commençant par la possibilité pour vous de faire une déclaration forte dans le texte concernant cette proposition, le modèle se déplace pour présenter le chiffre global du budget que vous demandez. De nombreuses parties prenantes commencent naturellement à se demander comment vous comptez utiliser exactement ce type de fonds, alors suivez cette curiosité naturelle pour discuter de l'allocation budgétaire, des dépenses, du MMR ou d'autres revenus applicables, de la répartition financière et de l'utilisation des fonds. Chacun de ces éléments doit être accompagné d'un visuel clair pour amener les gens à vous suivre et illustrer la validité de votre argument.

L'AVENIR

Faites passer votre message en évoquant le brillant avenir dont bénéficiera l'entreprise, à condition qu'elle soit autorisée à suivre le plan financier proposé. Le modèle propose cinq diapositives différentes pour vous permettre de raconter réellement l'histoire des impacts positifs que les parties prenantes peuvent attendre, en utilisant un texte descriptif, un calendrier, des puces et des graphiques. C'est là que la présentation convaincra les auditeurs d'adopter cette ligne de conduite. Il est donc impératif que cette partie du modèle présente de nombreux avantages. Les mots à la mode comme "acquisitions", "étapes" et "prochaines étapes" constituent le squelette sur lequel vous pouvez construire ce contenu inspirant.

Enfin, vous pouvez fournir aux décideurs les chiffres projetés qu'ils peuvent s'attendre à voir au cours de la prochaine période de référence, ce qui leur permet de disposer de graphiques solides montrant le rendement qu'ils peuvent anticiper. Les diapositives finales vous permettent de discuter des réalisations futures de l'organisation et de laisser une déclaration forte pour clore la proposition.

Évitez les pièges que de nombreux professionnels font ! Utilisez slidebeanle modèle de proposition de budget de l'UE pour devenir un expert en matière de présentation !