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Modèle de proposition d'événement

Vous avez besoin d'un plan d'action solide lorsque vous vous adressez à une entreprise dans l'espoir de travailler comme contractant lors d'un événement à venir. Un modèle de proposition d'événement vous donne une orientation en décomposant une grande tâche en petits objectifs. Lorsque vous proposez à une entreprise des mesures concrètes, les personnes chargées de recruter des contractants ont davantage confiance en vous.

Nous vous recommandons d'utiliser un modèle de proposition d'événement pour créer une représentation visuelle de votre plan. Êtes-vous prêt à explorer les diapositives de notre modèle de proposition d'événement ? Examinons chacune d'entre elles en détail :

1- Page de titre

Vous n'avez pas besoin d'inclure beaucoup d'informations sur la page de titre de votre modèle de proposition d'événement. Vous pouvez donner à votre proposition un nom accrocheur et dire à votre public qui vous êtes.

2- Citation

Les nouveaux clients veulent connaître vos performances lors d'événements précédents. Une citation d'un client précédent sur votre participation à un événement précédent est un excellent moyen d'ouvrir le dossier.

3- L'accord

Nous savons que vous voulez d'abord arriver aux parties amusantes, mais un modèle de proposition d'événement professionnel doit commencer par les petits caractères. Discutez du contrat, y compris des conditions générales. Votre diapositive doit donner un aperçu de vos droits, des prix et des modalités d'annulation.

4- Paiement et annulations

Sur cette diapositive, nous vous permettons de dire facilement à votre public ce que l'événement va coûter. Ne laissez aucune confusion ici sur la tarification, que l'événement ait lieu ou que l'entreprise doive annuler vos services.

5- Obligations de la société

Dans le cadre de votre proposition, vous devez énumérer clairement les parties de l'événement dont vous êtes responsable. Discutez clairement de vos priorités en tant que contractant pour l'événement, depuis les étapes précédant l'événement jusqu'au nettoyage après celui-ci.

6- Exemple de tarification

Votre tableau des prix doit fournir des détails sur les coûts associés à chaque élément de votre service. Par exemple, vous devrez peut-être énumérer les coûts associés à un lieu, aux tables et aux chaises, à la nourriture ou aux décorations. Des informations spécifiques obligent votre public.

7- Le budget

Chaque événement dispose d'un budget, et les contractants doivent micro-gérer les éléments dont ils ont la charge. Indiquez à votre public le type de budget que vous envisagez, en utilisant des détails chaque fois que possible.

8- Modèle de proposition d'événement - Organigramme

Ce tableau vous donne l'espace nécessaire pour fournir des informations supplémentaires sur les prix, les délais et les matériaux dont vous avez besoin pour effectuer le travail.

9- Calendrier

Le calendrier permet à votre public de connaître vos priorités en toute tranquillité. Lorsque l'entreprise comprend votre calendrier, vous apparaissez plus digne de confiance et plus crédible.

10- A propos des promotions

La promotion est une composante importante des événements commerciaux. Précisez le rôle que vous comptez jouer dans la promotion de l'événement ou les attentes que vous avez vis-à-vis de l'entreprise pour qu'elle fasse la promotion de vos services dans le cadre de l'événement.

11- Description de tout événement de soutien

Si d'autres événements font partie de votre contrat, vous devez indiquer vos intentions sur cette diapositive.

12- L'expérience

Faites le point sur l'expérience que vous comptez offrir aux participants à l'événement. Comment allez-vous offrir un service de qualité à chaque participant ?

13- Description des lieux spécifiques à utiliser

Les tentes, les bâtiments et les espaces extérieurs font souvent partie des grands événements. Comment votre entreprise utilise-t-elle efficacement ces lieux ? Pourquoi ces lieux sont-ils les meilleurs endroits pour ces événements ?

14- Points clés de vente

Parlez des besoins de vos clients sur cette diapositive. Qu'avez-vous à offrir que les autres n'ont pas ? C'est sur cette diapositive que vous vendez vos services comme étant les meilleurs disponibles.

15- Décrivez l'événement

Si vous proposez l'ensemble de l'événement à l'entreprise, fournissez autant d'informations que possible sur les détails. Dites à l'entreprise pourquoi elle doit organiser cet événement en premier lieu.

16- Thème de l'événement

L'événement doit avoir un thème qui attire les participants mais qui correspond aussi aux idées de l'entreprise dans son ensemble.

17- Quel est l'objectif de la proposition ?

Dites à l'entreprise ce que vous allez lui fournir. Vous devez essentiellement dire à votre public pourquoi vous êtes ici et pourquoi vous valez leur temps.

18- Résumé

Le résumé donne un bon aperçu de l'ensemble de l'événement. Décrivez vos offres et revendez le point de prix.

19- L'événement du client

Le client doit savoir que vous vous souciez de son événement. Pourquoi l'événement est-il important pour votre entreprise ou pour vous à un niveau personnel ?

20- Décrivez ce que vous comptez faire en tant que contractant de l'événement

Là encore, vous devez vendre vos services. Qu'est-ce qui fait de vous un excellent entrepreneur plutôt qu'un autre visage dans la foule ?

21- A propos de nous

Enfin, dites à l'entreprise qui vous êtes. Cette diapositive explique à l'entreprise pourquoi vous êtes le meilleur choix pour travailler sur ce projet par rapport à vos concurrents.

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