Modèle de planification des médias

Le marketing n'a jamais été une science exacte. Dès que nous nous habituons à faire les choses d'une certaine façon, un visionnaire surgit et bouleverse tout. Les visionnaires semblent toujours ruiner leur complaisance.

Pour cette raison, il peut être difficile de rester au top de la planification média, surtout si nous devons repartir de zéro pour chaque projet. Avec des budgets limités, il est facile de comprendre pourquoi certaines équipes marketing sont mises à rude épreuve. Les employés talentueux qui ont passé leur vie à apprendre à concevoir du contenu créatif et à maîtriser les plateformes de réseaux sociaux sont désormais soumis à des tâches fastidieuses, comme la création d'une présentation de diaporamas.

Bien entendu, toutes les tâches fastidieuses ne sont pas égales. Il y a une certaine quantité de copier-coller qui sera toujours là, quoi que nous fassions. Mais pour créer une présentation, nous pourrions économiser beaucoup de temps et d'argent en effectuant le travail initial pour créer un modèle facilement manipulable pour les présentations futures, ou en demandant conseil à ceux qui maîtrisent déjà le métier.

Les modèles de planification média constituent un moyen populaire de résoudre un tel problème.

Pour créer notre propre modèle de planification des médias

Le processus traditionnel de création d'un modèle présente de nombreux avantages ainsi que certaines frustrations. Les différents marchés ont des normes différentes, de sorte que la création d'un modèle qui cible un marché ne fonctionne pas nécessairement pour un autre. Cependant, de nombreuses formes de présentation partagent des éléments clés les unes avec les autres, et c'est sur cette base que nous commençons notre modèle.

Bahar Martonosi de l'université de Princeton a fait une présentation nommée par hasard Comment faire une bonne présentation. Nous y découvrons les similitudes entre les différents types de présentation. Les types de présentations que note Martonosi sont davantage orientés vers le domaine universitaire, mais les exemples suivants présentent des similitudes frappantes avec les présentations marketing modernes :

• Présentation rapide d'une minute sur « ce que je fais », connue en marketing sous le nom d'argumentaire d'ascenseur
• Présentation d'un document de conférence de 25 minutes - 20 à 25 minutes est un bon chiffre pour de nombreuses présentations
• Présentation du projet - pitch
• Soutenance de thèse : encore une sorte de pitch
• Discussion d'embauche - ou entretien d'embauche, ou présentation

L'étape suivante consiste à identifier les facteurs communs à chaque format de présentation. Le premier facteur est qu'aucun de ces formats ne nous permettra d'être aussi détaillé que nous le souhaiterions. S'il s'agit de notre projet, il y a de fortes chances que nous soyons stressés à chaque étape, y compris pour les détails techniques, mais le fait de prendre le temps de nous concentrer sur ces éléments détourne l'attention de nos points clés.

L'astuce pour comprendre le peu et la quantité d'informations à utiliser va de pair avec la compréhension des mots clés par le marketing numérique. Si quelqu'un effectue une recherche sur Google, il ne saisira pas de longues phrases alors qu'un mot clé ou deux lui permettront d'obtenir des résultats plus rapides et probablement plus précis. Dans une présentation, nous voulons suivre cette même philosophie. Nous voulons que notre public puisse retenir les mots et les idées que nous voulons qu'il voie.

Si nous décidons d'écrire des phrases longues et complètes qui accaparent des diapositives entières, nous ajoutons des informations inutiles qui ne contribuent en rien à l'objectif de la présentation.

Le deuxième point commun entre les formats de présentation est de se rappeler que toute aide visuelle n'est qu'un outil ; il ne s'agit pas d'une présentation. Nous sommes la présentation. Ce que nous voulons projeter dans une diapositive est une idée simple qui peut être lue par le public en quelques secondes et expliquée par nous en une minute ou deux. Mais s'ils peuvent lire l'intégralité de la présentation sur les diapositives, il n'y a aucune raison pour que nous soyons là.

Ces facteurs offrent de précieuses informations à tous ceux qui souhaitent créer leurs propres modèles de présentation. Comme les diapositives ne sont pas destinées à entrer dans les détails, nous pouvons simplement créer des modèles qui font allusion aux informations que nous savons figurer dans les formes les plus courantes d'une présentation.

Par exemple, disons que nous avons un sujet que nous avons réduit à trois excellents mots clés. Après une diapositive pour nous présenter et fournir toutes les informations générales nécessaires, nous pouvons commencer à nous concentrer sur nos mots clés pour nous concentrer sur chaque catégorie spécifique de notre présentation. Peut-être avons-nous une diapositive destinée à présenter une comparaison avec nos concurrents. Si notre concurrence est actuellement plus importante que nous, nous voulons que notre public se souvienne de nous en ce qui concerne les prévisions futures plutôt que les revenus actuels. Cela les détournera des prouesses précédentes du concurrent et attirera leur attention sur notre potentiel.

Conseils visuels pour les modèles de diapositives

C'est vrai ; tout n'est pas une question de mots. Ce que le public voit autour de ces mots aura un effet sur la façon dont il perçoit les mots et, en fin de compte, sur la façon dont il nous perçoit en tant que présentateurs. Voici quelques conseils visuels à prendre en compte pour chaque scénario de présentation unique :

• Utilisez des profils de couleurs et des thèmes adaptés au sujet ; les couleurs de clown ne fonctionnent que si nous vendons des services de clown
• Trouvez une police lisible ce n'est pas nécessairement une police standard que nous voyons tous les jours, mais aussi une police qui ne gêne pas visuellement (pas de bande dessinée sans, sauf si votre objectif est de polariser la pièce)
• Dimensionnez les diapositives pour qu'elles correspondent au mieux au contenu attendu
• Alignez correctement tous les objets ou symboles ; utilisez des outils pour créer des objets et des formes personnalisés adaptés à la présentation
• Intégrez des sites Web et du contenu multimédia à la présentation : au lieu de simplement afficher un lien, l'intégration du site Web ou de la vidéo nous permet de fournir les informations sans avoir à quitter les diapositives
• Apportez votre présentation sur un ordinateur portable. Normalement, nous voudrions nous assurer que toutes les polices et images sont correctement enregistrées afin qu'elles puissent être transférées facilement vers un autre ordinateur, mais cela éviterait à tout le monde quelques maux de tête si nous apportions simplement notre propre matériel.

Utilisation de modèles conçus par des leaders du secteur

Ne serait-ce pas formidable s'il y avait quelqu'un qui a déjà fait le travail pour nous ?

Il s'avère que c'est le cas, et laisser quelqu'un d'autre le faire pour un coût minime pourrait s'avérer une économie importante de temps, d'argent et de santé mentale. Normalement, on craint que le modèle que nous achetons ne provienne d'un enfant travaillant en freelance dans son sous-sol. Mais la demande pour ce service a suffisamment augmenté au fil des ans pour que certains des plus brillants dirigeants aient créer des modèles de planification des médias que nous pouvons utiliser pour nos propositions.

Toboggans Guy Kawasaki

Guy Kawasaki a été l'évangéliste en chef de Macintosh, mais aussi la personne qui a fait du terme « évangéliste » une activité marketing, dès ses débuts. Depuis lors, il a exercé une grande influence dans le monde du marketing en tant qu'auteur et investisseur en capital-risque. Il a présenté, il a été présenté, et maintenant il a utilisé ses connaissances pour créer un modèle qui, selon lui, peut donner aux spécialistes du marketing un avantage entrepreneurial. Il ne nous reste plus qu'à remplir les cases.

Les trois règles de présentation de Kawasaki sont aussi simples que 1, 2, 3. En fait, c'est le 20/10/30, mais toujours la même idée :

• 10 diapositives (15 au maximum si nécessaire)
• 20 minutes
• Police de caractères de 30 points (minimum)

Présenter 10 diapositives en 20 minutes peut sembler insuffisant pour convaincre qui que ce soit, mais le modèle de 10 diapositives de Kawasaki propose de larges catégories à partir desquelles nous pouvons nous concentrer sur nos mots clés.

1. La première diapositive est simplement une introduction dans laquelle nous présentons le nom de notre entreprise, son slogan et nos coordonnées.
2. Dans la diapositive 2, nous voulons présenter le problème ou l'opportunité que nous envisageons de résoudre. Cela peut et doit parfois n'être qu'une phrase ou une expression.
3. Vient ensuite notre proposition de valeur, qui est la manière innovante dont nous prévoyons d'aborder le problème ou l'opportunité de la diapositive précédente.
4. Kawasaki qualifie la quatrième diapositive de « magie sous-jacente ». Nous leur avons déjà expliqué pourquoi notre produit a de la valeur, mais que peut-il faire d'autre ? C'est ici que nous prenons une présentation qui répond à leurs préoccupations et les portons à un autre niveau en dépassant leurs attentes. Si l'entreprise a besoin d'un joueur de baseball capable de jouer n'importe laquelle des huit positions du terrain, nous montrons comment fonctionne notre produit dans le précédent. Sur la diapositive 4, nous révélons avec désinvolture que notre produit peut également être présenté.
5. Il s'agit du modèle commercial, également connu sous le nom de la façon dont notre produit rapportera de l'argent. Est-ce que nous vendrons le produit directement ou par abonnement ? Quels seront les frais que nous facturerons dans les deux cas ?
6. La diapositive 6 montre comment nous allons commercialiser notre produit. Cela devrait couvrir les canaux que nous prévoyons d'utiliser dans le cadre de nos efforts de vente.
7. Ensuite, nous voulons montrer comment nous nous comparons à nos concurrents. Nous ne voulons pas surcharger d'informations ici, mais quelques domaines clés dans lesquels nous apportons plus de valeur suffiront.
8. La diapositive 8 présente l'équipe de direction. C'est nous. Nous devons nous assurer d'avoir une bonne image.
9. Celui-ci va un peu plus loin, car il aborde les projections et les indicateurs financiers. Il y aura toujours un certain nombre de personnes dans l'auditoire. Le fait de le placer vers la fin permet non seulement de mobiliser le reste de l'auditoire pendant la majeure partie de la présentation, mais aussi de renforcer notre capacité à nous adresser à différentes personnalités.
10. La dernière diapositive montre ce que nous avons fait pour en arriver là et les domaines dans lesquels nous comptons concentrer notre énergie à l'avenir.

Enveloppez-le

La dernière diapositive fonctionne à plusieurs niveaux. Il fournit des informations clés qui peuvent être essentielles pour prolonger la conversation, mais il permet également de terminer naturellement la présentation. Nous ne voulons pas nous attarder, avoir l'air d'avoir autre chose à dire sans savoir comment y mettre fin.

John Coltrane a demandé un jour à Miles Davis comment il devait terminer un solo improvisé. Miles, avec sa voix rauque emblématique, lui a dit, « Essayez de retirer le saxophone de votre bouche. »

J'en ai assez dit.

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