Modèle d'esquisse de projet

"Le temps, c'est de l'argent !" Il est tout à fait naturel de vouloir comptabiliser les dépenses de temps d'une équipe lorsqu'elle travaille sur un projet commercial. S'assurer que les projets vont dans la bonne direction et dans les délais est crucial pour la réussite d'un projet. Et pour cela, la création d'un calendrier approprié est une base solide. Nous avons donc créé un modèle d'esquisse de projet qui convient parfaitement à la gestion de projet. Son utilisation devrait aider les entrepreneurs à maîtriser toute proposition visant à engager des clients. Sans trop en dire, voici nos secrets les mieux gardés en matière de modèle d'esquisse de projet. 

Qu'est-ce qu'une esquisse de projet ?

Une esquisse de projet est un document interne à l'entreprise utilisé pour la gestion du projet. Son but est de guider un projet en indiquant clairement ce qui doit être fait pour qu'il réussisse. À ce titre, il fixe des échéances et des mesures à prendre pour que tout se déroule comme prévu. 

Lorsque vous rédigez une esquisse de projet, placez les besoins du projet en premier. Établissez la portée du projet et les objectifs que vous essayez d'atteindre pour définir ce qui doit être fait. Ce faisant, déterminez ce qui est nécessaire pour mener à bien le projet. Ensuite, tracez la route jusqu'à la ligne d'arrivée. 

En outre, il peut être utile de savoir qu'une esquisse est généralement plus technique qu'une proposition de projet. 

Comment les modèles d'esquisse de projet sont-ils utiles ?

La raison la plus évidente pour laquelle on se fie à un modèle d'esquisse de projet est qu'il donne d'emblée une impression de professionnalisme. Toutefois, cela rend également le processus beaucoup plus efficace. 

Toutefois, un modèle de plan de projet vous aidera également à organiser vos réflexions. Nous pouvons avoir des idées sur ce que nous devons faire pour atteindre l'objectif d'un projet, mais celles-ci peuvent changer en fonction de chaque partie concernée. Les esquisses de projet aident à normaliser la vision, les besoins et les objectifs de l'équipe. 

Même lorsqu'un groupe ou des idées et des tâches individuelles sont verbalement et mentalement définis, le fait d'écrire ces aspects laisse place à un tout nouveau monde de considération. C'est également de cette manière qu'un modèle d'esquisse de projet s'avère utile.

Au lieu de perdre du temps à réfléchir à ce qui manque dans une esquisse, les modèles d'esquisses de projet permettent d'accélérer la mise au point d'une esquisse de projet. Plutôt que de s'appuyer sur une structure créée individuellement à partir de zéro, le contenu préformaté offre un guide de suivi concis. 

Les modèles, dans ce cas comme dans beaucoup d'autres, fonctionnent comme un guide parfait pour structurer un document donné. Ils aident les utilisateurs à oublier la conception pour s'assurer seulement que toutes les informations ont été introduites dans les diapositives pour qu'une présentation soit prête.

Comment rédiger une esquisse de projet

Nous souhaitons bien sûr que vous rédigiez l'esquisse du projet le plus réussi. Pour cela, voici nos secrets les mieux gardés d'un modèle d'esquisse de projet. Nous les avons définis comme les étapes que vous pouvez suivre pour obtenir une esquisse de projet réussie. Elles fonctionnent parfaitement si vous souhaitez simplement les suivre pendant que vous travaillez avec notre modèle d'esquisse de projet. 

Donnez une couverture à votre modèle d'esquisse de projet

Il suffit d'y détailler le nom du projet et de lui donner une image à laquelle les gens peuvent s'identifier. Reliez le tout à la vision globale du projet et faites en sorte que ce soit simple. 

Décrire le projet

Utilisez une deuxième diapositive pour nommer le projet en décrivant rapidement ce qu'il vise. Il doit s'agir d'un petit paragraphe comme celui que nous avons formaté pour vous sur la diapositive du modèle d'esquisse de projet.  

Définir la portée et les objectifs du projet

Ce sera la base de tout le schéma. En une seule diapositive, cherchez à laisser la portée du projet aussi claire que son champ d'application. Ensuite, décrivez également les objectifs qu'il porte. 

Donner un aperçu

Détaillez les progrès récents autant que les risques les plus importants du projet tout en décrivant la livraison attendue d'un projet. 

Présentez vos progrès

Au cours des prochaines diapositives, vous pourrez montrer vos réalisations en utilisant quelques diapositives pour présenter vos progrès actuels. Divisez-les par thèmes. Décrivez une diapositive par sujet et indiquez les réalisations que vous pouvez y voir.

Cela devrait vous aider à définir où vous en êtes au moment de la création de l'esquisse et le chemin parcouru au moment où vous la présentez.

Examinez les zones d'attention.

L'exercice préalable doit naturellement vous conduire à un point où vous pouvez dresser la liste des risques potentiels. Décrivez ce que vous prévoyez. La définition des zones à risque devrait vous aider à mieux planifier et à temps ces scénarios. Tirez-en le meilleur parti. Demandez au groupe de faire un brainstorming ou de vous envoyer des commentaires après la présentation, par exemple. Rassemblez vos réflexions et discutez de ces domaines avec d'autres personnes afin de contribuer à atténuer leur danger potentiel. 

Fixez un calendrier. 

Nous nous préparons maintenant à l'une des principales parties d'une ébauche. Donnez-lui un nouveau titre de diapositive sous forme de section d'annexe, si vous le souhaitez. Similaire à la couverture, si vous le faites, veillez à ce qu'elle soit simple et attrayante. 

Le but de cette section principale est de guider chacun sur les progrès nécessaires dans chaque aspect et processus du projet. Insistez sur les besoins éventuels en matière de délais spécifiques. Concentrez-vous sur les délais et autres dates importantes pour que tout se déroule comme prévu. 

Ce faisant, donnez des dates précises et ventilez ce qui doit s'être passé d'ici là pour que le projet puisse fonctionner comme prévu. Évitez les imprécisions ici. Au contraire, il devrait s'agir d'un point essentiel de toute cette feuille de route. 

Travail sur les missions

Une fois que votre calendrier est clair, vous pouvez passer aux étapes suivantes. Attribuez des tâches spécifiques à chacune des diverses parties prenantes. Veillez à couvrir toute l'équipe concernée. Clarifiez les responsabilités des personnes et assurez-vous qu'elles comprennent l'ensemble des attentes liées à leur rôle. Cela devrait permettre de s'assurer que le projet se déroule sans heurts. 

Les jalons sont un moyen parfait d'atténuer un projet qui déraille bien plus qu'une équipe ne peut le sauver. Et nous allons enfin développer ce point dans le prochain point ci-dessous. 

Objectifs pour la prochaine fois

Soyez clair sur ce qui se passe au moment où vous sortez de la présentation d'une esquisse de projet. Tous les membres de l'équipe doivent être sur la même longueur d'onde que vous lorsque la présentation est terminée. Pour préparer la prochaine fois, terminez chaque réunion en vous assurant que chacun sait ce qu'il doit faire. Posez des questions, s'il le faut. Brisez le silence et essayez de déterminer si vous pouvez obtenir la preuve que les gens comprennent ce qui va se passer. Utilisez cette méthode pour vous assurer que vous continuez à progresser. 

Nous vous souhaitons bonne chance pour remplir le modèle d'esquisse de votre projet. Faites-nous savoir si nous pouvons vous aider d'une manière ou d'une autre grâce à nos services de contenu et de conception, et surtout, restez engagés dans la réussite d'un projet.