Analyse SWOT

Il s'agit d'un modèle PowerPoint SWOT. Vous avez probablement entendu parler d'une analyse SWOT plus d'une fois dans votre vie, mais avez-vous une idée de l'utilité qu'elle peut avoir pour votre entreprise ?
Cet outil est couramment utilisé dans toute situation de prise de décision par les unités gouvernementales, les organisations à but non lucratif et les particuliers.
Lorsque vous décidez d'investir votre temps (et probablement votre argent) dans une entreprise spécifique, le début peut vous sembler noueux et, derrière votre tête, le vieux dicton de votre grand-mère fait écho : "qui commence mal finit mal".
Avant de vous précipiter dans des décisions imprudentes, asseyez-vous avec votre équipe, prenez une tasse de café et passez en revue une analyse SWOT. Elle éclairera la situation globale et il sera plus facile d'orienter vos actions vers votre objectif.  

Quand un modèle PowerPoint SWOT est-il le plus utile ?

L'acronyme SWOT signifie : forces, faiblesses, opportunités et menaces.
Une fois votre objectif défini, une analyse SWOT vous aidera à déterminer les facteurs qui soutiendront ou bloqueront cet objectif.
Commençons par définir brièvement chacune des variables de notre analyse :

• Points forts : attributs qui rendent votre projet ou votre entreprise meilleur que les autres.
• Faiblesses : attributs qui désavantagent votre projet ou votre entreprise par rapport aux autres
• Opportunités : éléments externes que vous pouvez utiliser en votre faveur
• Menaces : facteurs externes qui peuvent entraver ou nuire à votre entreprise ou à votre projet

Comme vous l'avez peut-être remarqué, vos forces et vos faiblesses sont des facteurs internes à votre entreprise ou à votre groupe. Ils peuvent être plus facilement améliorés ou remodelés, tandis que les opportunités et les menaces dépendront parfois d'éléments sur lesquels vous n'avez que peu ou pas de contrôle, comme la législation, les questions économiques ou culturelles, etc.

Maintenant que chacune des variables est claire, vous pouvez commencer à les définir dans votre groupe. Pour avoir les bonnes réponses, il faut poser les bonnes questions.  

Comment définir les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de mon entreprise ?

Points forts

Lorsque vous établissez une liste de vos points forts, gardez toujours à l'esprit vos concurrents et définissez vos points forts par rapport à eux. Qu'est-ce que vous faites mieux que les autres ? S'il y a quelque chose que les autres offrent, cela devient une nécessité et non plus une force, (aïe). Quelques questions pour vous guider :

• Quelles sont les compétences uniques de votre/votre équipe ?
• Où êtes-vous le plus rentable ?
• Quels sont les avantages de votre équipe, de vous et de votre organisation ?
• Quelle est l'expertise ou les connaissances spécialisées de votre équipe ?

Faiblesses

Ce processus peut sembler aussi pénible que de dresser la liste de vos faiblesses, mais il n'est pas forcément nécessaire. Pensez-y ; chacun a une faiblesse. L'identifier et la reconnaître ne fera que vous aider à vous améliorer et à devenir plus fort. Lorsque vous définissez les faiblesses de votre entreprise, répondez sans crainte à des questions comme celles-ci :

• Que devez-vous améliorer ?
• Une formation complémentaire ou une expérience serait-elle utile ? Dans quel domaine ?
• Quels sont les désavantages de votre équipe (par rapport aux concurrents) ?
• Quelles sont les pratiques de votre équipe qui ne sont pas assez rentables ?

Opportunités

Tenez compte des conditions extérieures qui jouent en votre faveur. En les identifiant, vous et votre équipe serez non seulement optimistes, mais vous pourrez aussi les garder à l'esprit et les exploiter lorsque cela sera possible. Pour les distinguer :

• Y a-t-il un public cible que vous pouvez atteindre rapidement ?
• Y a-t-il un besoin non satisfait du client auquel vous pouvez répondre ?
• Puis-je utiliser les nouvelles technologies émergentes pour mon projet ?
• Pouvez-vous en faire plus pour vos clients ou utilisateurs actuels ?

Menaces

Pensez aux facteurs externes qui pourraient nuire ou bloquer votre objectif. Nous le répétons : le fait de les avoir identifiés les rend plus faciles à manipuler et moins à craindre. Attendez-vous à des problèmes et mangez-les au petit déjeuner, disent-ils.

• Que font vos concurrents que vous ne faites pas ?
• Êtes-vous à jour en ce qui concerne les normes de travail ? Sont-elles en constante évolution ?
• Quels sont les principaux obstacles à la réalisation de votre objectif ?
• L'une de vos faiblesses pourrait-elle entraver votre activité ?

Si votre objectif n'est pas réalisable, ne pleurez pas (beaucoup), définissez-en un nouveau et répétez le processus !

QUE FAIRE DES RÉSULTATS DE MON ANALYSE DE BÛCHES...

L'analyse SWOT définira votre stratégie, organisationnelle ou personnelle. Une relation étroite entre la force et l'opportunité peut se transformer en une approche agressive de l'entreprise. Alors que d'abondantes faiblesses et menaces pourraient suggérer un scénario défensif.
Les menaces et les faiblesses peuvent aussi devenir des opportunités et des forces, par exemple : si votre marché actuel n'est pas assez rentable, vous pouvez toujours vous concentrer sur l'identification d'un nouveau marché et le cibler. Si cela n'est pas possible, une entreprise ou un groupe doit essayer de minimiser ces faiblesses ou menaces par tous les moyens possibles.

Toutes les entreprises, petites ou grandes, trouveront un modèle PowerPoint SWOT éclairant et utile. Il peut être utilisé autant que nécessaire lors de l'exploration de nouvelles opportunités ou pour chaque décision vitale qu'un groupe ou une entreprise doit prendre.

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