Sujets courants pour une présentation ppt

Sujets courants dans un guide de conception de présentation

Lorsque nous cherchons à résumer et à organiser des informations pour des présentations, les guides de présentation deviennent le meilleur point de repère. Et quel est leur point commun ? Pour rendre la conception des présentations plus efficace, nous allons établir les différences entre les différents types de présentation et discuter de ce qu'est une bonne conception PowerPoint. Voici les sujets communs d'un guide de conception de présentation pour aider vos présentations d'entreprise à prospérer. 

C'est une conception facile du type "fais-le ou échoue".

Et c'est drôle que nous parlions de succès d'une diapositive, n'est-ce pas ? Pourtant, c'est littéralement comme ça que ça fonctionne. L'un des grands principes des différents types de présentations est que nous pourrions potentiellement séparer toutes les diapositives de celles qui ont atteint l'objectif pour lequel elles ont été créées et celles qui ne l'ont pas atteint. 

Au-delà du succès ou de son contraire, le matériel de présentation peut être créé pour de nombreuses raisons. 

Quels sont les différents types de présentations ?

Les diapositives d'une présentation peuvent varier énormément d'une école à l'autre, de la maternelle au lycée, au collège et à l'université, en passant par d'autres types d'enseignement. Elles peuvent également varier au sein d'un même contexte. Dans le domaine de l'entrepreneuriat, l'éventail peut aller des ventes aux rapports de marketing, en passant par les réunions trimestrielles de comptabilité, un rapport de modèle financier, et bien d'autres choses encore !

Par essence, les présentations varient en fonction du secteur auquel elles appartiennent ou de leur public et de leur cible. Elles le font aussi en fonction de l'objectif que porte chaque deck . Et il y a bien d'autres facteurs ! 

Si nous regardons une présentation lors d'un sommet sur la stratégie de marque et le design, par exemple, quel niveau de design pouvons-nous imaginer que deck doit présenter ? Les différents niveaux de code auxquels nous souhaitons généralement nous conformer pour convaincre un public sont également implicites dans notre environnement.

Pensez aux réunions d'investisseurs, par exemple. Comme le rapporte Forbes, la diapositive sur les finances devra exceller si elle est incluse dans un pitch deck .

Il y a également des présentations de webinaires à considérer. 

Incluez ici tout sujet pour lequel quelqu'un aurait besoin d'un support visuel pour s'exprimer. Il s'agit de toutes les diapositives utilisées comme un accompagnement ou une projection indispensable lorsque quelqu'un prononce un discours devant un public en direct ou virtuel. 

Comment faire une présentation percutante

C'est peut-être la question à laquelle tous les orateurs TED sont capables de répondre, vous savez ? C'est, en fin de compte, ce que les grands présentateurs ont : le don de faire des présentations qui ont un impact. 

Pourtant, c'est également très facile à former. Il existe des thèmes communs à tous les guides de conception de présentations, avec les formules magiques qui permettent de traiter efficacement le contenu d'une diapositive avec une conception de qualité et un scénario significatif et pertinent pour toutes les présentations que nous faisons. Il y a des recettes à cela, et chaque type de présentation appelle les siennes. 

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Comment rendre la conception de votre présentation plus efficace

Pour respecter les attentes typiques des présentations sur un domaine ou un sujet particulier, commencez par rechercher la norme. Les présentations peuvent rapidement s'accompagner d'un code tacite, comme les elevator pitches, par exemple. 

Vous avez peut-être entendu de nombreuses personnes parler d'un ascenseur pitch ou d'une journée de démonstration pitch deck , ou d'autres types spécifiques de contenus de présentation commerciale. Pourtant, avez-vous vraiment étudié ce qui se cache sous la surface dans les besoins de chaque contexte ? 

En vous documentant sur ce qui fait un pitch deck à l'aide d'exemples tels que le nôtre ou sur la manière de construire un rapport de vente mensuel, si vous y êtes, ou encore sur la structure de présentation d'une stratégie de mise sur le marché, soyez précis quant au format attendu, au contenu et aux directives générales de présentation afin de rendre votre conception et l'ensemble de vos efforts vraiment plus efficaces.

Comment résumer (et organiser) des informations pour des présentations

Concentrez-vous donc sur ces aides pour résumer et organiser ce que vous devez mettre dans une série de diapositives de présentation. La meilleure façon de rassembler ce que vous devez présenter est de 

1. Regardez les données

Tout d'abord, commencez par savoir ce que doit contenir l'ensemble de vos diapositives. Soit parce que vous avez besoin de conseils sur ce que doit contenir un champ particulier ou un type de présentation pour votre prochaine conception, soit parce que vous savez ce que vous y présentez mais avez simplement besoin de le lister. Dans tous les cas (et j'espère que vous ferez les deux), la première étape consiste à examiner attentivement vos données pour résumer et organiser le contenu de vos diapositives. 

2. Distribuez-le de manière stratégique

Pensez en dehors des sentiers battus. Et faites-le autant que vous voulez. 

Que vous disposiez vos diapositives de manière linéaire ou en boucle, que vous commenciez par la fin ou par une introduction traditionnelle, l'ensemble de votre contenu sera placé dans un ordre particulier.

Faites en sorte que cela fonctionne pour vous. Utilisez des catégories si elles vous aident. Une telle ébauche devrait idéalement s'aligner sur les titres de vos prochaines diapositives, également. Tout cela n'est qu'un moyen d'arriver à un matériel de présentation bien conçu. 

3. Utiliser des modèles

Ils vous aident. Une façon d'exploiter les deux étapes précédentes est de rechercher des modèles de réussite pour vous aider à monter votre dossier.

Vous gagnerez également du temps. Et tout cela se fera dans le cadre d'une approche plus structurée de la création de vos diapositives. 

Dans le cas des decks de startup pitch , vous pouvez même faire votre choix ! Il y a des cas tels que le pitch créé par Airbnb pour lever des fonds ou s'inspirer des étapes du pitch de Facebook en tant que jeune entreprise. Suivez n'importe quel modèle impressionnant qui vous plaira pour accélérer votre contribution et en sortir plus fort.

4. Engagez un designer ou concentrez-vous sur votre design

Sinon, si tout cela vous semble trop écrasant ou si la pression en matière de conception est élevée, faites appel à un service de conception professionnel ou à un concepteur depitch deck , par exemple, et assurez-vous de dépasser vos objectifs.

Quoi qu'il en soit, concentrez-vous sur votre conception. 

Si vous vous lancez dans la vente, les diapositives doivent plaire à vos interlocuteurs ou aux consommateurs. Elles doivent être convaincantes au point d'inciter les prospects à acheter ce que vous vendez ou ce dont ils ont besoin.

Toute entreprise qui fait des affaires pourrait utiliser une image de marque supérieure à la moyenne. Une bonne pratique inclut le branding de vos diapositives. Voici quelques lignes du point de vue de notre Chief Design Officer sur l'identité d'entreprise : comment introduire votre marque dans vos présentations, d'ailleurs.

5. Utiliser les bons éléments dans une diapositive

Avant de commencer, un autre sujet courant dans un guide de conception de présentation concerne les chiffres et les images. En bref, utilisez chaque élément particulier ou ressource de conception pour nourrir votre objectif principal. 

Le choix d'un diagramme circulaire plutôt que d'un diagramme à barres, par exemple, doit reposer sur ce qui permet de présenter les éléments d'information pertinents de manière optimale. De même, l'appréciation de l'édition ne se résume pas à l'apparence, bonne ou mauvaise, des diapositives. Et le choix d'utiliser une icône ou une zone de texte doit être déterminé par l'objectif final de la présentation. Ainsi, exercez un jugement important dans la conception des diapositives, ou cherchez quelqu'un qui le maîtrise pour vous aider.

Nous espérons que cela a pu vous aider. Envoyez-nous vos questions, à chaque fois.