Idées de présentation de diapositives : L'inspiration dont vous avez besoin

La création de présentations est généralement un processus qui demande du temps, et au-delà de cela, c'est frustrant pour beaucoup de gens.

Le problème fondamental des présentations est le suivant : lorsque vous créez une diapositive, vous vous préoccupez du contenu de cette diapositive et, en même temps, de la mise en page.

Pendant que vous tapez votre titre et vos puces ou que vous apportez vos graphiques, vous êtes distrait par le fait que la police n'est pas correcte ou que les éléments sont mal alignés, ce qui est incroyablement distrayant. C'est la principale raison pour laquelle les gens perdent des heures sur PowerPoint.

Dans cet article, je vais couvrir :

- 42 idées de présentation pour définir le contenu de votre deck

- Présenter professionnellement

- Créer des diapositives mémorables.

42 idées de présentation :

1- Le premier et le plus important conseil que je vais vous donner aujourd'hui est de vous concentrer sur le contenu en PREMIER lieu.

2- N'ouvrez pas votre plateforme de présentation avant d'avoir résolu le contenu - et faites-le dans un endroit sans distraction, comme des notes.

3- Considérez une présentation comme une histoire, je pense que la plupart des présentations le sont et cela s'applique encore plus aux présentations.
L'introduction de l'histoire devrait parler de :
- Le problème

-Le statu quo

-Comment les choses ne fonctionnent pas.

Votre entreprise/produit/service vient rompre le statu quo ; il surmonte les difficultés et enfin, une fois que le public est en admiration, c'est là que vous vendez.

Même un rapport d'entreprise ennuyeux pourrait être raconté comme une histoire. Comment l'entreprise s'est battue, comment le concurrent ou l'antagoniste a essayé de vous surpasser, et comment votre équipe s'est montrée plus maligne que vous pour remporter la victoire. Si vous travaillez sur une plate-forme de texte simple pour écrire le deck, il est beaucoup plus facile de changer de sujet que de revenir en arrière et de revoir la conception des diapositives.

4- Au moment d'écrire les diapositives, assurez-vous que chaque diapositive ne traite que d'un seul point. Une idée par diapositive ! Vous pouvez utiliser des tableaux et d'autres éléments pour renforcer l'idée, mais il ne doit s'agir que d'une seule idée.

5- Pour chaque diapositive, faites de votre mieux pour rester en dessous de 100 mots ou environ 500 caractères. Toutes les diapositives qui se trouvent au-dessus auront l'air surchargées et croyez-moi, les gens ne les lisent pas.

6- N'oubliez pas que les diapositives sont là pour illustrer le point que vous faites valoir. Si vous réveillez quelqu'un par le biais d'un deck et que votre deck l'inonde d'informations, il vous écoutera et ignorera le deck ou, pire encore, essaiera de lire le deck et vous ignorera.

7- Même si vous envoyez le deck par e-mail, restez en dessous de la limite des 100 mots, car il y a de fortes chances que votre lecteur ne s'arrête pas pour tout lire. Nous avons les données pour le prouver.

8- N'ayez pas peur de laisser votre public respirer en séparant vos sections par une diapositive propre. Si votre section actuelle comporte cinq diapositives, n'ayez pas peur d'ajouter une diapositive de répit pour commencer la nouvelle section.

9- Un imbécile a inventé la règle selon laquelle il faut limiter le nombre de diapositives. Oubliez cette règle. Trente diapositives propres sont bien mieux que dix diapositives surchargées.

10- Ce que vous devez apprendre à limiter, c'est le temps que vous passez sur le site deck, et non le nombre de diapositives. Entraînez-vous ; mettez en place un minuteur et visionnez vos diapositives comme vous le ferez le jour de la présentation. Si vous avez mis 10 minutes à répéter, cela se traduira par 15 minutes le jour de la présentation, alors laissez toujours un peu de temps pour respirer.

11- Si vous passez plusieurs minutes sur une seule diapositive, envisagez de diviser cette diapositive en plusieurs pour garder l'audience rafraîchie. Chaque changement de diapositive est l'occasion de redonner l'attention du public.

12- Dans le même ordre d'idées, assurez-vous de regarder les gens dans les yeux, en particulier ceux qui sont distraits ou qui s'endorment. Le contact visuel avec le présentateur vous oblige à sortir de ces mèmes de Reddit et à revenir dans la présentation.

13- Il ne faut pas considérer votre présentation comme un scénario. Je l'ai vu faire, et ça ne marche jamais. J'ai pris la parole lors d'une conférence TEDx il y a quelques mois, et je n'oublierai jamais qu'un des présentateurs avait un script littéral qu'il a récité mot pour mot. Premièrement, le public le dira, et deuxièmement, si vous oubliez une phrase, vous êtes perdu. Il avait un prompteur de script caché derrière la scène, au cas où.

14- Les histoires personnelles sont très intéressantes pour s'engager avec le public. Il suffit d'apprendre à raconter ces histoires avec seulement le nombre de mots nécessaires.

15- Au lieu d'un script, utilisez les diapositives comme rappel du sujet. Si vous ne vous souvenez plus de ce dont vous devez parler, changez de diapositive et voilà votre rappel.  

The slides are a tool for you as well as the audience. And once again, if you overcrowd them, you'll be tempted to read them. Don't. The headline and the <100 words you added should be enough.

16- Tout le monde n'est pas à l'aise pour parler sur scène, alors considérez votre présentation comme une conversation. Entraînez-vous à faire une présentation à un groupe de 3 personnes, et commencez à en ajouter d'autres. Considérez que vous racontez une histoire ; cela facilite la tâche.

17- Je crois fermement qu'un orateur confiant est meilleur qu'un orateur qui a répété. Vous verrez de nombreux orateurs, y compris des dirigeants mondiaux, utiliser des gestes répétés de la main ou être extrêmement attentifs à maintenir leur posture. Au contraire, je cherche à me comporter de manière désinvolte : en me mettant à la hauteur du public. Je me suis assis sur le bord de la scène si je veux que la présentation soit plus décontractée et horizontale.

18- Aussi, connaissez votre technologie. Préparez-vous pour HDMI, vs VGA (je les vois encore, incroyable), vs présentations sans fil ou à distance (vous savez, les temps de coronavirus).

19- Si vous vous présentez souvent, achetez votre propre télécommande. Elles sont bon marché et offrent une bien meilleure expérience au spectateur que le fait que vous soyez collé à votre ordinateur portable. Slidebean vous permet également d'utiliser votre téléphone comme une télécommande, donc, vous savez, encore mieux.

20- Également en rapport avec la technologie, profitez de l'écran des notes du présentateur. La plupart des plateformes en sont équipées et vous permettent de voir quelle diapositive va suivre, de contrôler le temps qu'il vous reste et de lire les notes que vous avez laissées sur les diapositives.

21- Les notes sont utiles pour vous rappeler les points que vous devez faire. Veillez à ne pas y ajouter trois paragraphes, car au milieu de la présentation, vous n'aurez pas le temps de lire. Utilisez plutôt des mots-clés en gros caractères gras.

Ressource utile : Slidebean modèles de présentation

Très bien, passons aux diapositives elles-mêmes.

22- Moins, c'est plus. Ne ressentez pas le besoin de décorer le toboggan. Si une image est nécessaire pour faire le point, allez-y et ajoutez-la. Sinon, seuls les mots conviennent.

Regardez les plateformes comme Medium.com. C'est minimaliste, sans couleur, mais avec un souci absolu de lisibilité. C'est tout à fait bien, et ça casse si vous essayez soudainement d'ajouter trois graphiques à barres sur une seule diapositive.

23- Si vous devez utiliser des images, veuillez ne pas utiliser de photos de stock comme celles-ci. La solution à ce problème s'appelle Unsplash, et elle est parfaite. Des millions d'images libres de droits qui ne ressemblent pas à des photos de stock. Consultez notre collection de photos Unplash.

24- Vous pouvez également illustrer les diapositives avec des icônes. Nous utilisons une plateforme appelée The Noun Project, qui comporte également des millions d'icônes. Ce qui est encore mieux, c'est que vous pouvez télécharger l'icône dans la taille que vous voulez, sans arrière-plan et dans la couleur que vous voulez, afin de l'adapter au thème de votre présentation.

25- En parlant de thème, une palette de couleurs fait toute la différence. Si votre marque a un livre de marque, tenez-vous-en à lui. De nos jours, la plupart des livres de marque comprennent même un remplacement du noir.

26- Le noir est une couleur rude sur un deck; la plupart des marques de nos jours utilisent un gris foncé qui se marie mieux avec le reste de leurs couleurs.

27- Si vous n'avez pas de livre de marque à suivre, essayez d'aller sur Adobe Color. Il vous permet de parcourir des millions de palettes de couleurs et de choisir la sensation du deck avant même de commencer à le réaliser. Encore une fois, tenez-vous-en à ce livre.

28- Ne choisissez JAMAIS, JAMAIS des couleurs aléatoires dans la roue des couleurs ou pire encore, des couleurs par défaut de ce sélecteur Microsoft.

29- En ce qui concerne les polices, comprenez à quoi servent les polices.

Pour le corps du texte, vous pouvez utiliser les polices Serif, Sans-Serif ou Slab. Les polices Serif sont celles qui comportent les petits empattements à leur extrémité. Elles sont généralement utilisées pour les documents formels et les présentations de type exécutif. Les polices Sans-serif sont plus décontractées, mais pas du tout informelles. Elles sont généralement plus fraîches et plus faciles à utiliser. Les polices à empattements sont une nouvelle tendance populaire qui se situe au milieu de ces deux types de polices.

30- Pour les titres, vous pouvez absolument utiliser une des polices précédentes. Vous pouvez les mélanger ou simplement les utiliser pour tout.

31- Si vous voulez être plus audacieux, vous pouvez certainement opter pour des polices de caractères plus stylisées, mais n'en abusez pas.

32- N'utilisez pas Calibri. C'est la police par défaut de la plupart des versions de Microsoft Office, et elle se lit comme suit : "Je n'ai pas pris la peine de changer la police par défaut".

Un autre crime de police est Comic Sans, mais avec un peu de chance, il est suffisamment caché pour que personne ne le retrouve jamais.
33- Pour revenir à la conception et à l'imagerie, pensez à utiliser des GIF. Ils sont amusants et brisent la monotonie d'une longue présentation.

34- Comme conseil plus large, amusez-vous avec le contenu. Ajoutez des petits hochements de tête et des références à la culture pop sur vos espaces. Nous mettons souvent des références à Breaking Bad ou au Seigneur des anneaux sur notre site web et nos présentations, et nous aimons à penser que les gens le remarquent.

Nous faisons 42 conseils dans cette vidéo pour contrarier notre concurrent, et parce que 42 est la réponse à la vie, à l'univers, et à tout. Cherchez sur Google si vous ne me croyez pas.

35- Si vous avez besoin d'ajouter des maquettes, nous vous recommandons d'essayer placeit.net. Ils ont une plateforme fantastique où tout ce que vous faites est de télécharger votre logo ou votre capture d'écran, et ils le placent automatiquement sur un appareil, un t-shirt ou une tasse.

36- Parlons de certains ne pas non. Ne terminez pas votre présentation par une diapositive de remerciement. NE LE FAITES PAS. Ce n'est pas nécessaire. Ne gaspillez pas cette occasion de lancer un appel à l'action ou de montrer votre marque. Si vous avez besoin de dire merci, dites-le, ne le mettez pas sur une diapositive.

37- N'utilisez pas de pointeurs laser. Ils étaient une chose il y a 20 ans. Si vous avez besoin d'un pointeur laser pour faire référence à un point précis de votre diapositive, cela signifie que votre diapositive est surchargée et qu'il y a plus d'une idée par diapositive, ce qui signifie que vous avez enfreint la règle 4.

38- Ne faites pas de texte plus petit que la taille de police 16. C'est trop petit pour une présentation.

39- Attention au contraste des couleurs. N'oubliez pas que vous pouvez faire votre présentation sur un projecteur qui n'est peut-être pas assez lumineux pour afficher des couleurs trop similaires.

40- Si vous devez utiliser une vidéo, intégrez-la à la présentation et assurez-vous que vous avez sélectionné l'horodatage correct sur Youtube. Vous ne voulez pas faire défiler une vidéo pendant la présentation. Veillez également à ce que votre vidéo ne dépasse pas quelques minutes.

41- Engagez-vous avec votre public. Les gens aiment avoir des conversations. Par exemple, demandez-leur quels autres conseils ils ajouteraient, et dites-leur de les déposer dans les commentaires, je veux dire, de lever la main.

42- Enfin, vous pouvez revoir cette vidéo, essayer de mémoriser ces conseils, les noter... ou simplement utiliser Slidebean.

Nous avons littéralement créé cette entreprise pour que les gens n'aient pas à s'inquiéter de tout cela. Tout, des limites des personnages aux palettes de couleurs, en passant par la structure du récit et les ressources en images et en icônes, est intégré à la plate-forme.

L'inscription àSlidebean est gratuite, et vous bénéficiez d'un mois gratuit sur notre plan premium en vous inscrivant ici.

De même, si vous avez une présentation existante et que vous souhaitez que notre équipe la remanie, nous pouvons vous aider - il suffit de cliquer ici : Slideben Design Services.

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