Salle de données pour les investisseurs : Qu'est-ce que c'est et que faut-il inclure ?

Avant l'avènement du numérique, les entreprises conservaient leurs documents les plus précieux dans une pièce sécurisée. De cette façon, les acheteurs potentiels pouvaient facilement voir ces informations dans le cadre de la diligence raisonnable. Pour stocker ces informations, il fallait utiliser une pièce présentant les niveaux de sécurité les plus élevés possibles. À l'époque, il s'agissait d'une salle de documents ou de données. 

Le nom est toujours d'actualité, mais il ne s'agit plus d'un espace physique que l'on peut appeler une salle. Aujourd'hui, une data room pour investisseurs est numérique. Est-elle essentielle pour votre startup ? La réponse peut être controversée.

Les investisseurs vérifient que tout ce que vous avez présenté est réel, vérifient que vous avez une structure juridique en ordre, et vos contrats, l'acquisition d'actions, les marques déposées, et tout... 

Ce qu'ils feront, c'est naviguer dans votre salle de données, et si votre salle de données n'est pas bonne... eh bien, c'est là que les accords tombent à l'eau. 

Aujourd'hui, je veux vous expliquer tout ce que les investisseurs s'attendent à voir dans une salle des données et, ce qui est le plus utile pour vous, comment les résoudre. J'ai également établi une liste de contrôle que je vais mettre en lien ici pour que vous puissiez la télécharger gratuitement. 

Je tiens à préciser qu'il ne s'agit PAS d'un contenu sponsorisé. Ces recommandations sont donc aussi authentiques que possible, ce sont les outils que je soutiens vraiment. 

Liste de contrôle gratuite pour la salle de données des investisseurs

Qu'est-ce qu'une salle de données pour investisseurs ?

Une salle de données pour les investisseurs est un espace de stockage, numérique ou physique, où les entreprises stockent des informations pertinentes pour la diligence raisonnable. Elle peut également contenir d'autres données précieuses. Par exemple, lorsqu'une entreprise souhaite acheter une société, ces informations permettent aux investisseurs de s'assurer que tout est en ordre. 

Les informations contenues dans cette salle de données répondent à la plupart des questions que les investisseurs peuvent se poser. Donc, de ce point de vue, il est logique d'en avoir une. En outre, une bonne data room peut mettre en valeur les connaissances de la startup pour une image favorable auprès des investisseurs. Enfin, les data rooms numériques peuvent également faciliter la communication. Ceci grâce au partage des autorisations entre la startup et les investisseurs potentiels. 

Nous avons mentionné dans l'introduction qu'une salle des données pour investisseurs peut être controversée. En effet, certains investisseurs peuvent remettre en question sa validité et son importance, mais il ne devrait pas en être ainsi. Néanmoins, nous comprenons que vous vous demandiez si vous devez avoir une salle des données pour investisseurs. Dans la section suivante, nous allons donc aborder ce sujet et bien plus encore. 

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Une startup doit-elle disposer d'une salle de données pour les investisseurs ?

Cette question est très répandue parmi les fondateurs de startups, et il est légitime d'avoir ce doute. La data room pour les investisseurs apporte une grande valeur ajoutée, mais elle a aussi un coût. Cette question a suscité de nombreux débats parmi les VC et les fondateurs, et nous allons vous expliquer pourquoi. 

Certains VCs et fondateurs considèrent qu'une data room peut ralentir le processus. En fait, selon certains, la data room devient une excuse parfaite pour que les investisseurs tardent à donner un oui ou un non. De plus, comme il y a tellement d'informations, leur examen peut ralentir la prise de décision. 

Un autre inconvénient possible d'une salle de données pour investisseurs est qu'elle prend du temps. Il n'y a pas deux façons de le dire. Rassembler toutes ces informations peut être un processus lent et n'est pas idéal pour dépenser tous les efforts du fondateur. 

Il est important de noter que l'idée d'une data room ne devrait pas être que l'investisseur prenne plus de temps pour se décider. Au contraire, elle doit être efficace et pertinente. Plus loin dans l'article, nous verrons à quoi doit ressembler la salle des données pour qu'elle soit aussi efficace que possible. 

Les opposants mis à part, il y a des avantages à une salle de données pour les investisseurs. Tout d'abord, une data room peut répondre à de nombreuses questions des investisseurs potentiels. (En fait, elle peut répondre à toutes, mais nous ne voulons pas en abuser). 

N'oubliez pas qu'une salle de données pour investisseurs ne concerne pas seulement la collecte de fonds. Il s'agit de votre entreprise du début à la fin. De plus, la data room raconte une histoire entière, des examens techniques à l'analyse de la concurrence. En ce sens, il est préférable d'en disposer plutôt que de ne pas en avoir. 

Certes, tous les investisseurs ne regarderont pas votre data room, et c'est très bien ainsi. Espérons que votre startup ait une file d'attente d'investisseurs prêts à mettre leur argent, mais cela n'arrive pas toujours. Vous voulez donc être aussi bien préparé que possible en ayant une data room complète pour les investisseurs. Maintenant que nous avons vu pourquoi vous devriez avoir une data room, abordons un autre aspect important. 

Modèle de salle de données pour les investisseurs

Quand dois-je mettre en place une data room ?

La réponse courte est : maintenant. 

La réponse un peu plus longue est qu'il n'est jamais trop tôt pour créer une salle de données pour les investisseurs. 

Quel que soit le stade de votre entreprise, c'est toujours un excellent exercice que de disposer d'une data room pour investisseurs. En même temps, il est important de noter que les salles de données peuvent évoluer avec le temps. Ainsi, si votre startup en est aux premiers stades, vous pourriez vous sentir dépassé si certaines informations précieuses manquent. 

Si c'est le cas, ne vous inquiétez pas pour la data room, mais gardez-la à l'esprit. Une startup évolue rapidement, et plus tôt vous aurez les informations, mieux ce sera. Cela nous amène à notre prochain point, l'un des plus importants que vous lirez dans cet article. Que faut-il inclure dans une data room pour investisseurs ?

Que dois-je inclure dans une salle de données pour investisseurs ?

Mettons les choses au clair. Définir les informations que vous devez mettre dans votre salle des données pour investisseurs peut être un défi. Si vous y mettez trop d'informations, certains investisseurs risquent de ne pas la lire. Mais d'un autre côté, si vous mettez trop peu d'informations, cela peut donner des signes de manque de préparation. 

La liste suivante suggère ce que vous devriez avoir, de sorte qu'elle peut paraître longue. Toutefois, si vous trouvez quelque chose que vous n'avez pas ou dont vous ne connaissez pas l'importance, c'est le meilleur moment pour l'apprendre. 

Liste de contrôle de la diligence raisonnable pour la création d'un espace de données

Principaux documents et résumé

N'oublions pas que le processus de diligence raisonnable, pour lequel vous avez besoin de cette salle de données, intervient après que vous ayez convaincu un investisseur. 

Tout préparer prend du temps ; vous devez préparer et rassembler un tas de documents provenant de plusieurs endroits - vous pourriez donc vouloir commencer plus tôt, mais le contexte est ici important : vous avez déjà convaincu un investisseur. 

On s'attend donc à ce que vous incluiez votre logo. pitch deckMais au moment où vous partagez cette salle de données, les investisseurs auront certainement vu ce deck. 

Il est néanmoins utile d'en avoir un, soit pour intégrer d'autres décideurs dans le processus, soit pour présenter d'autres investisseurs. Il en va de même pour le One Pager, qui est une version imprimable d'une seule page du site pitch deck . Tous deux sont des résumés de l'entreprise en fin de compte. 

Nous avons publié un tas de vidéos sur la façon de rédiger un pitch deck - et même un cours de 9 jours. Nous disposons également d'un grand nombre de modèles de pitch deck et de modèles de pages uniques - et notre équipe est disponible pour vous aider à les rédiger et à les concevoir - donc vous êtes plus que couvert sur ce plan. 

Voici donc ce que vous devriez inclure dans votre salle de données pour investisseurs :

Les finances :

Parlons donc des finances. Il y a quelques éléments essentiels ici. 

D'abord, votre bilan et votre compte de résultat. Voici à quoi ressemble un bilan, et voici à quoi ressemble un compte de résultat. Ils sont tous deux générés par votre logiciel de comptabilité - dont vous devez absolument disposer si vous en êtes à ce stade (et probablement un comptable pour vous aider à le suivre). 

Les plates-formes recommandées ici sont Quickbooks et Xero, et nous avons des réductions pour les deux sur le module des offres de démarrage dans Slidebean.

L'autre partie est le modèle financier, également appelé état pro-forma.  

Cela demande un peu plus de travail. Un investisseur veut voir trois choses dans un modèle financier : 

• Où vous allez dépenser de l'argent : votre budget pour les recrutements, les membres de l'équipe et les coûts de marketing. 
• Vos hypothèses clés : quand prévoyez-vous des étapes importantes comme le lancement de la plateforme, ou quand pensez-vous devoir lever à nouveau des fonds. 
• Enfin, ces hypothèses clés détermineront vos projections de revenus, c'est-à-dire le niveau de croissance attendu et les facteurs de cette croissance. Une grande erreur des fondateurs est de placer des chiffres de croissance plutôt que d'estimer ce qui les motive. 

J'ai écrit un article sur le sujet dans Techcrunch, et je travaille sur une nouvelle vidéo pour vous apprendre à faire de la modélisation basée sur le conducteur. 

Si vous ne savez pas par où commencer, je suis là pour vous. Mon équipe et moi avons créé quelques modèles financiers pour les modèles d'entreprise les plus courants : SaaS, eCommerce, Marketplaces, Apps- où toutes les variables sont prêtes, tout ce que vous avez à faire est d'apporter vos chiffres- tous disponibles sur Slidebean. 

Nous avons également publié des tutoriels gratuits pour chacun d'entre eux, vous pouvez donc les consulter sur notre chaîne. 

Enfin, si vous avez besoin de notre aide, par exemple si votre modèle d'entreprise ne correspond pas tout à fait à l'un ou l'autre, nous disposons désormais d'une équipe d'analystes qui peuvent également intervenir. 

Notre modèle est valable pour 7 ans. Les investisseurs ne veulent pas nécessairement que vous détailliez votre plan d'embauche aussi loin dans le futur, donc vous devez vous concentrer sur deux choses-

Les dépenses et les recettes pour la période que l'argent des investisseurs financera. 

Un contrôle de la réalité - une vision excitante mais réaliste : si vous montrez que vous atteignez 1 milliard de dollars de revenus en 5 ans, c'est peut-être trop. Mais si vous prévoyez 10 millions de dollars dans ce laps de temps, ce n'est pas assez excitant. 

Les documents financiers que vous devez inclure dans votre salle des données pour investisseurs sont les suivants :

• Comptes de profits et pertes

• Projections financières

• Registre des actifs

• Audits (y compris les comptes)

• Table à chapeau

• Toutes les informations sur les augmentations précédentes

• Déclarations pro-forma pour l'année prochaine

• Comptes de gestion

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Documents de l'entreprise:

Les documents de l'entreprise que vous devez inclure dans votre salle des données pour investisseurs sont les suivants :

• Pitch deck

• Conventions de vote

• Statuts (y compris ceux modifiés et mis à jour). 

• Accords sur les droits des investisseurs

• Accords de partenariat

• Accords de premier refus et de covente

• Contrats avec les clients

• Procès-verbaux des réunions (les plus importants sont ceux des réunions du Conseil d'administration)

• Consentements et actions du Conseil

• Documents du conseil d'administration

• Convention d'actionnaires

• Études de marché

• Analyse de la concurrence

• Processus de vente

• Matériel de marketing

• Plan d'affaires (de préférence d'une page)

• Lignes directrices en matière d'image de marque

• Location de bureaux

• Litiges juridiques

• Mises à jour pour les investisseurs

Propriété intellectuelle

En ce qui concerne la propriété intellectuelle, vous devriez disposer d'un dossier contenant vos documents de propriété intellectuelle existants et pertinents. 

Au minimum, vous devriez avoir déposé votre marque (pour ce faire, bien sûr, l'Office des marques doit confirmer que vous ne portez pas atteinte à des marques existantes). Le fait d'avoir votre marque confirme donc que ce contrôle a été passé. 

Si vous avez des brevets provisoires ou accordés, ils doivent également figurer ici. 

Juste une petite remarque sur les brevets : les brevets provisoires n'ont pas beaucoup de valeur. J'ai l'impression que les gens se vantent souvent d'avoir "déposé un brevet", mais en réalité, le vrai problème est d'obtenir un brevet complet. Cela coûte généralement des dizaines de milliers de dollars en frais de justice et peut prendre des années. 

Si vous avez un livre de marque ou un guide de conception, vous pouvez les y inclure. J'ai inclus le nôtre dans le modèle de salle des données pour que vous puissiez l'avoir comme référence, bien que ce ne soit généralement pas nécessaire. 

Les documents de propriété intellectuelle à inclure dans votre salle de données pour investisseurs sont les suivants :

• Brevets (accordés et déposés)

• Stratégie IP

• Détails de la licence du logiciel (vous devez également indiquer tout logiciel libre que vous utilisez)

• Propriété du nom de domaine

Constitution en société et documents juridiques

Au moment où vous en arrivez à l'étape de la diligence raisonnable, vous devriez déjà avoir constitué votre société. En fait, "être en affaires" a un coût, à commencer par la comptabilité et la déclaration fiscale - alors faites-le quand vous êtes prêt. 

N'oubliez pas non plus que pour officialiser toute transaction d'actions avec vos cofondateurs, vous devrez avoir une société. 

Les investisseurs préfèrent en grande majorité les sociétés C du Delaware, et certainement pas les SARL. Je ne vais pas vous ennuyer avec les raisons, mais faites-moi savoir si vous souhaitez que j'en parle dans une autre vidéo. 

Si vous n'avez PAS constitué de société, je vous recommande de vous adresser à une société appelée Firebase.io. Il s'agit d'un service clé en main qui s'occupe de tout, y compris de l'ouverture d'un compte bancaire pour la société. Nous avons également une réduction de 10 % dans la section des offres du site Slidebean. 

En supposant que vous l'ayez incorporée, voici quelques-uns des éléments que vous devez inclure dans la salle des données. 

• Statuts constitutifs.
• Conventions de vote
• Accords d'achat d'actions de fondateur (qui est le document qui comprend les accords d'acquisition de droits). 
• Et bien sûr, votre tableau de cap. 

Votre tableau de cap devrait probablement ressembler à quelque chose comme ceci : 

Ceci est tiré de notre modèle de tableau des plafonds. N'oubliez pas qu'un tableau descriptif n'est qu'un résumé des accords juridiques que vous avez conclus : il ne s'agit pas du document officiel. 

Ces accords et la distribution des actions se perdent dans des pages et des pages de paperasse juridique - le tableau des plafonds ne fait que les résumer, mais le mot de la fin, ce sont les documents signés. 

Vous voudrez également inclure les documents relatifs à votre conseil d'administration. Dans une C-Corp du Delaware, le conseil d'administration prend essentiellement des décisions au nom des actionnaires. 

En théorie, les actionnaires prennent les décisions commerciales importantes sur la base de votes représentant le nombre d'actions que vous possédez. Mais il n'est pas pratique de demander à tous les actionnaires ce qu'ils veulent, c'est pourquoi le conseil d'administration représente les actionnaires pour ces décisions. 

Cela nécessite bien sûr un règlement : quelles décisions le PDG peut-il prendre sans le conseil d'administration, quelles décisions doivent être autorisées, quelles décisions doivent être prises à l'unanimité. Comment les membres du conseil d'administration sont-ils révoqués ? 

Ce règlement est appelé règlement intérieur, et vous devez absolument le télécharger. De même, tous les accords antérieurs du conseil d'administration (appelés consentements du conseil d'administration) doivent également être téléchargés. 

Dans les grandes entreprises, le secrétaire de la société devrait tenir les procès-verbaux du conseil d'administration. Nous ne le faisons pas, alors... peut-être que nous devrions. 

Employés

La salle des données pour les investisseurs devrait également inclure des informations sur les employés, telles que :

• Tous les contrats des employés. Il s'agit des contrats passés et présents, avec les titres, les salaires et les dossiers.

• Liste des employés actuels, salaires et titres 

• Tous les contrats des stagiaires, passés et présents

• Tous les contrats de consultants, passés et présents

• Si votre équipe s'agrandit (ou s'il n'y a que vous à ce moment-là), vous pouvez inclure votre vision. Combien d'employés pensez-vous embaucher, et dans combien de temps ?

• Et enfin, mais non des moindres, vos contrats de travail pour les personnes clés. 

Ce dernier point est très important. Les investisseurs veulent vérifier que vous avez fait vos devoirs, que la propriété intellectuelle de votre employé est attribuée à l'entreprise et que vous avez mis en place des accords de confidentialité. 

C'est encore plus important pour les fondateurs. Leurs contrats comportent souvent une clause de clause restrictive qui leur interdit de travailler pour des entreprises concurrentes. 

Nous disposons de modèles pour un grand nombre de ces documents. Vous pouvez les trouver dans notre liste de documents.

Mesures du démarrage

En ce qui concerne les mesures, vous devez fournir des données aux investisseurs. 

Cela varie bien sûr d'une entreprise à l'autre. Cela peut aller des mesures d'utilisation de votre application à votre pipeline et votre flux de ventes. 

Permettez-moi de vous présenter quelques scénarios courants, 

- Pour une entreprise SaaS, la meilleure alternative est de leur offrir l'accès à votre plateforme de suivi SaaS. Dans ChartMogul, par exemple, vous pouvez ajouter un siège d'utilisateur limité pour eux et leur épargner la peine de devoir tout télécharger et reformater. Ils sont directement connectés à Stripe, de sorte que les données sont aussi réelles que possible. 

Les chiffres clés à prendre en compte sont le MRR, le ARR, les taux de désabonnement et les valeurs de durée de vie. 

- Pour une application mobile, vous pouvez opter pour un tableau de bord basé sur un outil comme Mixpanel (que nous utilisons également). Les chiffres clés à prendre en compte sont les utilisateurs actifs mensuels, la durée moyenne des sessions et la fidélisation des clients. 

- Pour tout produit B2B, ils voudront examiner les ventes.

Nous utilisons Hubspot pour les ventes de notre branche de conseil, vous pourriez donc créer un tableau de bord personnalisé pour cela (nous avons 90 % de réduction sur Hubspot pour Startups, BTW). 

Donc, en règle générale, l'accès à votre tableau de bord est idéal. Si ce n'est pas possible, vous pouvez opter pour une présentation qui met en évidence les aspects pertinents, fournit un contexte sur les données difficiles à comprendre et apporte des preuves (points de données, feuilles de calcul) sur les données elles-mêmes. 

Bien entendu, plus l'entreprise est grande, plus la question est délicate, mais dans tous les cas, vous ne devez jamais inclure les informations personnelles de vos clients. 

Financements précédents

Maintenant, si vous avez levé des fonds dans le passé, vous devez également l'indiquer ici :

• Accords sur les droits des investisseurs
• Accords de premier refus et de covente
• Tout autre document/accord avec ces investisseurs. 

Autres documents

Jusqu'à présent, j'ai mentionné tout ce que notre propre data room comprenait, mais pour ma santé mentale, j'ai vérifié quelques articles supplémentaires sur ce qu'il faut inclure. 

Certains des éléments mentionnés que je ne considérais pas comme nécessaires étaient : 

• Une section consacrée aux études de marché (avec des études de marché et une analyse concurrentielle). 

• Une section sur la pile technologique, avec un diagramme de l'architecture du système, la documentation de l'API, des détails sur les grandes intégrations - et même votre feuille de route et votre carnet de commandes. 

Je pense que le fait de joindre tous ces documents dans un dossier n'apporte pas nécessairement plus de valeur, mais je comprends pourquoi certains investisseurs voudront les examiner en profondeur, en particulier si le produit doit s'adresser à un large public et supporter un trafic aussi important. 

Maintenant, comme je l'ai dit, j'ai préparé deux choses que vous trouverez utiles : 

• Une liste de contrôle sous forme de tableur de tout ce que vous devez préparer, avec des instructions sur la manière de le trouver.
• Une structure de dossier Data Room que vous pouvez utiliser pour télécharger des documents. La plupart des entreprises que je connais utilisent Google Drive ou Dropbox.

Technologie

Le dernier point, mais non le moindre, est la technologie. C'est un élément essentiel que beaucoup de fondateurs négligent. En ce qui concerne la technologie, votre salle de données pour investisseurs devrait inclure :

• Diagramme d'architecture du système

• Documentation de l'API

• Exportation du backlog de produits 

• Produits existants (par sécurité, vous pouvez les présenter avec des captures d'écran)

• Intégrations

Comme vous pouvez le constater, la liste peut être longue, mais ne vous sentez pas intimidé par elle. Vous pouvez créer une salle des données pour investisseurs étape par étape. De plus, même si vous pouvez voir que la liste est assez longue, il y a certaines choses que vous ne devez pas inclure. 

Que ne faut-il pas inclure dans votre salle de données pour investisseurs ?

Cette section est un avertissement, car il existe un équilibre que vous devez atteindre avec la salle des données pour investisseurs. Il n'y a donc pas de liste définie de documents à ne pas inclure. Considérez plutôt les données qu'ils contiennent comme précieuses (ou non) pour votre investisseur. Si certains documents ne sont pas nécessaires à la prise de décision à ce moment-là, vous pouvez les omettre. 

Ensuite, il y a l'aspect de la sécurité. N'incluez pas de personnes dont vous ne voudriez pas qu'elles voient vos données. Bien que cela semble logique, c'est une étape que certains fondateurs négligent. La meilleure pratique consiste à vérifier régulièrement qui a accès à la data room. De cette façon, vous pouvez inclure ou exclure les personnes qui ne sont plus pertinentes. 

Enfin, une autre bonne pratique consiste à retenir les informations en fonction des étapes. Par exemple, disons que vous avez découvert qu'un investisseur s'intéresse à votre entreprise mais qu'il ne s'est pas engagé. Vous pouvez envisager d'exclure certains documents jusqu'à l'étape suivante. C'est pourquoi certains fondateurs créent des data rooms investisseurs différentes pour d'autres moments. Ce n'est pas obligatoire et cela peut prendre du temps, mais cela offre l'avantage de fournir des informations par étapes. 

Quels sont les avantages d'avoir une salle de données pour les investisseurs ?

Nous avons vu ce que vous devez inclure dans votre salle de données pour investisseurs. Maintenant, discutons de certains des avantages évidents qu'elle peut vous apporter. Il ne s'agit pas de tous les avantages, bien sûr, et nous avons listé les plus importants. 

Diligence raisonnable

Il est normal de l'admettre : la diligence raisonnable n'est pas une partie de plaisir. 

C'est un processus qui prend du temps mais qui est vital pour les investisseurs. En résumé, la diligence raisonnable consiste pour les investisseurs à enquêter de manière approfondie sur votre entreprise, généralement à un stade précoce. Grâce à cette enquête, ils peuvent évaluer si votre entreprise peut être investie ou non. 

Comme vous pouvez l'imaginer, c'est un long processus qui peut accaparer le temps d'un fondateur. Une data room pour investisseurs permet donc d'accélérer ce processus. Tout d'abord, toutes les informations sont réunies en un seul endroit. Ensuite, une data room organisée peut aider les investisseurs à trouver ce dont ils ont besoin plus rapidement. Enfin, si votre salle de données est sécurisée, vous avez la certitude de ne pas perdre d'informations précieuses. 

Une collecte de fonds plus rapide

La salle de données des investisseurs permet une meilleure organisation et un accès plus facile. De plus, elle permet d'accélérer les processus de collecte de fonds. Maintenant, nous savons que certaines personnes pensent que c'est le contraire. Ils pensent qu'une salle de données pour les investisseurs pourrait en fait ralentir le processus. 

Est-ce le cas ? Cela dépend de l'organisation de votre salle des données pour investisseurs. Plus les informations sont claires, plus elles permettront d'accélérer le processus de collecte de fonds. De plus, elle peut vous aider sur un aspect essentiel. 

Organisation

Pour avoir une salle de données pour investisseurs organisée, vous devez gérer vos données. C'est logique, non ? Au fur et à mesure de ce processus, vous apprendrez également beaucoup de choses sur votre propre entreprise. De plus, en passant en revue tous ces documents, vous vous préparez à d'autres processus de collecte de fonds. 

Avoir ces informations fraîches à l'esprit est vital. En fait, c'est peut-être l'une des parties les plus sous-estimées et pourtant essentielles d'une data room pour investisseurs. 

Nous avons discuté de la plupart des avantages d'une salle de données pour les investisseurs. Donc, maintenant, il y a une grande question à laquelle il faut répondre. Que dois-je utiliser pour créer une salle des données pour les investisseurs ? Nous allons vous expliquer tous les détails dans la section suivante. 

Comment choisir un logiciel de salle de données ?

Nous négligeons un aspect essentiel d'une data room pour investisseurs. Que faire si vous souhaitez disposer d'une salle de données physique ? Dans ce cas, la salle doit disposer de la sécurité nécessaire et de procédures d'accès strictes. 

La réalité est que vous devriez opter pour une salle de données numérique pour investisseurs. Il existe de nombreuses options logicielles, et pour la plupart des budgets. Vous pouvez trouver des options classiques telles que Google Workspace et Dropbox. Il existe également des logiciels plus spécialisés, tels que CapLinked et Contract Zen. Avant de choisir l'un d'entre eux, vous devriez consulter les critiques. N'oubliez pas non plus de vous renseigner sur les dispositifs de sécurité et les sauvegardes. 

L'équipe d'assistance est un autre aspect essentiel que vous devez étudier. N'ayez pas peur de poser des questions, car l'équipe doit vous expliquer comment elle gère des problèmes tels que l'accès et les autorisations. 

La confidentialité et la sécurité sont essentielles dans une salle des données pour investisseurs. Après tout, vous détenez des informations cruciales pour votre entreprise et vos concurrents. Plus vous comprenez votre logiciel, mieux c'est, car quelque chose de désagréable peut arriver. 

Que se passe-t-il si quelqu'un divulgue des informations de ma salle des données pour les investisseurs ? 

Votre entreprise doit avoir établi des processus en cas de violation de la sécurité. Par exemple, le logiciel doit permettre de retrouver les personnes qui ont eu accès à des documents sensibles. Pourtant, les fuites peuvent arriver. Si votre entreprise subit l'événement malheureux d'une fuite de données, il n'y a pas grand-chose que vous puissiez faire pour les récupérer. Vous pouvez plutôt déposer une plainte auprès des autorités et engager des poursuites judiciaires. 

Réflexions finales : 

Il est fréquent que les fondateurs se demandent s'ils doivent ou non disposer d'une salle de données pour les investisseurs. Avec la migration vers le numérique, celles-ci sont devenues beaucoup plus accessibles, tant en termes de coût que de facilité d'utilisation. Ainsi, dans cet article, nous couvrons les aspects essentiels que vous devez connaître des salles de données pour investisseurs. 

Nous avons également fourni une liste détaillée de ce que vous devez inclure dans votre salle de données pour investisseurs. Les fondateurs peuvent se sentir dépassés lorsqu'ils en créent une, mais elles peuvent s'avérer vitales. De plus, la création d'une salle de données pour les investisseurs peut être une excellente expérience d'apprentissage pour vous en tant que fondateur. Nous espérons donc que vous disposez de suffisamment d'informations pour prendre la bonne décision concernant votre salle de données pour investisseurs.

Modèle de salle de données pour les investisseurs