Rédaction d'une proposition commerciale

Les propositions commerciales sont des outils puissants que vous pouvez utiliser dans tous les secteurs. Que vous soyez un travailleur indépendant postulant à un contrat, une entreprise proposant un nouveau contrat avec un fournisseur ou une start-up à la recherche de financement, la proposition commerciale est le meilleur moyen de mettre en valeur vos compétences et d'obtenir des résultats lors d'une demande officielle. Vous trouverez ci-dessous sept conseils qui vous aideront à créer une proposition gagnante, quel que soit son objectif ou votre public.

Que faut-il inclure dans une proposition commerciale ?

Tout d'abord, réfléchissez aux besoins de votre public cible afin de prendre une décision concernant votre proposition. Cela varie en fonction de la structure de votre entreprise ou de votre activité. Par exemple, il est pertinent pour une start-up ou un entrepreneur d'inclure au moins un plan d'affaires de base dans toute proposition commerciale envoyée à un investisseur, mais cela n'est pas nécessaire pour les propositions envoyées aux clients ou aux fournisseurs. Vous pouvez ignorer l'intégralité du plan d'affaires et vous concentrer uniquement sur un résumé des caractéristiques et des avantages de votre entreprise lorsque vous postulez à un poste ou soumettez une offre pour un projet. Les entreprises aguerries doivent évidemment se concentrer davantage sur leur histoire qu'une start-up, qui doit s'appuyer sur les réalisations actuelles et les projets d'avenir.

De plus, vous pouvez toujours suivez les actions de votre spectateur pour chacun de vos decks, depuis le temps qu'ils ont passé dans votre proposition commerciale au nombre de diapositives ils ont vu. Ensuite, vous pouvez prendre des mesures en fonction de leur engagement !

Formater correctement les informations

Une fois que vous avez décidé de la profondeur à inclure dans votre proposition, vous devez présenter chaque section d'informations dans un ordre logique. Selon votre approche, incluez des sections telles que :

• Une page de titre, en indiquant clairement le titre et votre nom ou celui de votre entreprise.
• Un résumé, qui ouvre la proposition avec une présentation de votre entreprise ou votre plan d'affaires.
• Le corps de la proposition, de préférence en suivant le format populaire Three P's. (Plus d'informations à ce sujet ci-dessous !)
• Toute information supplémentaire pour étayer vos réclamations, y compris des recherches indépendantes, des statistiques du secteur ou des témoignages d'anciens clients ou investisseurs.

Le format des trois P

Vous avez du mal à démarrer votre proposition du bon pied ou vous avez du mal à organiser les informations que vous devez transmettre dans le package ? Le format des Trois P permet de s'adresser directement à votre public et de lui présenter les faits.

COMMENCEZ PAR UN ÉNONCÉ DU PROBLÈME

Également appelée « point sensible », chaque proposition doit viser à résoudre un problème auquel le client est confronté ou au moins à résoudre les problèmes que vous résoudrez pour vos clients si vous vous adressez à un investisseur. Si vous ne pouvez pas résumer l'énoncé du problème que vous rencontrez pour votre produit ou service en quelques phrases, faites une étude de marché et exploitez les données démographiques que vous ciblez avant de rédiger votre proposition. Il existe de nombreuses feuilles de travail et progiciels pour vous aider à effectuer cette étape, mais en fin de compte, vous devez déterminer sur quel argument de vente unique vous pouvez baser vos déclarations.

SUIVI DE LA SOLUTION PROPOSÉE

Pour chaque fonctionnalité que vous présentez dans cette section, vous devez expliquer clairement ses avantages. Si vous créez un logiciel qui exécute une tâche plus rapidement que la concurrence, ne vous contentez pas d'inclure des chiffres, mais expliquez comment l'augmentation de la vitesse affecte l'utilisateur final. C'est la meilleure section pour inclure des données concrètes, mais ne surchargez pas le lecteur d'informations inutiles ou très techniques. Vous pouvez inclure toutes vos recherches ou points de discussion en annexe. Veillez à ce que la section consacrée à la solution proposée soit ciblée et précise.

ASSOCIEZ-LE À LA SECTION DES PRIX, DU PRODUIT OU DU PAIEMENT

C'est ici que vous indiquez combien d'argent votre start-up a besoin pour démarrer, combien vous allez facturer pour un certain service, ou combien votre client pourrait économiser en améliorant son contrat fournisseur. Peu importe ce que vous proposez de gagner ou de gagner grâce à la proposition, vous l'abordez à la fin en termes clairs. Envisagez un tableau ou un tableau des frais si vous incluez des dizaines de produits ou d'options de prix différents.

Utiliser un modèle de proposition commerciale pour couvrir toutes les bases

Vous craignez que les informations relatives à votre solution se retrouvent dans l'introduction et que vous soyez à court de faits à ajouter avant la fin ? Construisez votre travail avec le bon modèle de proposition commerciale et vous ne manquerez aucune des sections cruciales. Nous avons préparé un modèle de proposition commerciale que vous pouvez adapter à vos objectifs de vente ou de marketing et organiser toutes vos informations lorsque vous remplissez les sections.

UTILISEZ CE MODÈLE

Planification de la présentation d'une proposition commerciale

Pour avoir le plus grand impact et avoir les meilleures chances de convaincre votre public, planifiez une réunion et présentez votre proposition en face à face. Même si vous devez utiliser la technologie de téléconférence pour diffuser votre présentation en ligne, vous aurez l'occasion d'expliquer vos idées en personne au lieu de vous fier à un document statique ou à un fichier PDF pour les convaincre. Vous n'avez pas besoin d'être extraverti ou d'avoir de grandes compétences en présentation pour attirer l'attention avec une proposition personnelle. L'utilisation du bon logiciel de présentation vous permet de rationaliser la majeure partie du travail afin que vous puissiez vous concentrer sur vos faits et vos déclarations.

Lecture connexe : Comment vous présenter avant une présentation

S'adresser à la concurrence

N'ayez pas peur de décrire vos concurrents et d'expliquer comment vous pouvez les devancer. Cela est particulièrement important pour les jeunes entreprises et les entreprises établies qui proposent des partenariats majeurs avec des investisseurs ou d'autres entreprises. Si vous ne pouvez pas expliquer pourquoi la solution que vous proposez est meilleure que les autres options disponibles, vous ne pouvez pas convaincre votre public. Tenez-vous en aux faits et évitez les affirmations personnelles ou les déclarations que vous ne pouvez pas étayer. Concentrez-vous sur la façon dont votre entreprise, votre service ou votre produit se démarque plutôt que d'énumérer les échecs de la concurrence.

« Si vous ne pouvez pas expliquer pourquoi la solution que vous proposez est meilleure que les autres options disponibles, vous ne pouvez pas convaincre votre public.

Couverture des détails juridiques

Enfin, complétez votre modèle de proposition commerciale en ajoutant des informations sur les réglementations légales ou les préoccupations spécifiques à votre secteur d'activité. Par exemple, une start-up qui souhaite entrer en bourse devra inclure certains horaires et ses plans à déposer auprès des organismes de réglementation. Si vous demandez à des clients de signer des contrats ou si vous avez besoin de déclarations fiscales supplémentaires en raison de la nature de votre entreprise, dressez la liste de tous ces détails dès maintenant afin que le public soit surpris plus tard. Il n'est pas nécessaire d'inclure une conclusion officielle à la fin du modèle de proposition. Vous pouvez simplement terminer avec des données substantielles ou inclure quelques notes de recherche supplémentaires pour terminer le package.

UTILISEZ CE MODÈLE DE PROPOSITION COMMERCIALE