Il semble que nous ayons une relation inévitable avec la prise de parole en public tout au long de notre vie. Depuis nos années de maternelle, où nos présentations ne sont que quelques secondes de récitation de mots mignons devant notre classe...

...jusqu'à ce que nous soyons adultes, quand les choses deviennent un peu plus sérieuses, et que le succès de nos présentations puisse déterminer l' obtention de fonds pour notre entreprise, ou l'obtention d'un diplôme universitaire lors de la soutenance de notre thèse.

Lorsque nous atteignons la mi-vingtaine, nous nous habituons de façon inquiétante aux évaluations basées sur nos présentations. Pourtant, pour une raison quelconque, on nous dit rarement sur quels critères nous sommes évalués. La plupart des universités et des écoles de commerce, par exemple, utilisent une rubrique de présentation PowerPoint pour évaluer leurs étudiants. Ce qui est drôle, c'est qu'ils ne sont généralement pas très ouverts à l'idée de la partager avec leurs étudiants (comme si cela pouvait faire du mal !).

Qu'est-ce qu'une grille de présentation ?

Une grille de présentation est un outil systématique et standardisé utilisé pour évaluer la qualité et l'efficacité d'une présentation. Elle fournit un cadre structuré permettant aux instructeurs, aux évaluateurs ou aux pairs d'évaluer divers aspects d'une présentation, tels que le contenu, la présentation, l'organisation et la performance globale. Les grilles de présentation sont couramment utilisées dans les établissements d'enseignement, dans les entreprises et dans d'autres contextes où les présentations constituent une forme essentielle de communication.

Une grille de présentation typique comprend un ensemble de critères et une échelle d'évaluation ou de notation de chaque critère. Les critères sont des aspects ou des éléments spécifiques de la présentation qui sont considérés comme essentiels pour une présentation réussie. L'échelle attribue une valeur numérique ou un niveau descriptif à chaque critère, allant de médiocre ou insatisfaisant à excellent ou remarquable.

Les critères couramment utilisés dans les grilles de présentation peuvent être les suivants

1. Contenu : Ce critère évalue la qualité et la pertinence des informations présentées. Il prend en compte des facteurs tels que l'exactitude, l'étendue des connaissances, l'utilisation d'éléments probants et la clarté des messages clés.
2. L'organisation : L'organisation évalue la structure et le déroulement de la présentation. Elle tient compte de la manière dont l'introduction, le corps et la conclusion sont structurés et si les transitions entre les sections sont fluides.
3. La prestation : La prestation évalue les compétences oratoires du présentateur, notamment le ton de la voix, le rythme, la clarté et l'engagement envers le public. L'évaluation porte également sur la communication non verbale, comme le langage corporel et le contact visuel.
4. Aides visuelles : Si des supports visuels tels que des diapositives ou des accessoires sont utilisés, ce critère évalue leur efficacité, leur pertinence et leur clarté. Il peut également évaluer la conception et la mise en page des supports visuels.
5. Engagement du public : Ce critère mesure la capacité du présentateur à entrer en contact avec le public, à maintenir son intérêt et à répondre à ses questions ou à ses commentaires.
6. Gestion du temps : La gestion du temps permet d'évaluer si le présentateur a respecté le temps imparti pour la présentation. Un dépassement important du temps imparti peut nuire à l'efficacité globale de la présentation.
7. Créativité et innovation : Dans certains cas, les rubriques peuvent inclure des critères relatifs aux aspects créatifs et innovants de la présentation, encourageant les présentateurs à sortir des sentiers battus.
8. Impact global : Ce critère permet d'évaluer globalement l'impact de la présentation sur le public, en déterminant dans quelle mesure elle a atteint l'objectif visé et si elle a laissé une impression durable.

"Nous avons l'habitude de faire des présentations, mais on nous dit rarement les traits sur lesquels nous sommes évalués.

Nous ne croyons pas à la fermeture de l'information. Bien au contraire : nous pensons que la meilleure façon de pratiquer votre discours est de savoir exactement ce qui est testé ! En évaluant chaque trait séparément, vous pouvez le faire :

• Reconnaître la complexité de la prise de parole en public, qui va bien au-delà de la connaissance du sujet.
• Traitez vos points faibles, et travaillez dessus pour améliorer votre présentation dans son ensemble.

J'ai assemblé une grille de présentation simple, basée sur un excellent document de la NC State University, et j'ai également ajouté quelques lignes de mon cru, afin que vous puissiez évaluer votre présentation dans pratiquement tous les scénarios !

CRÉER UNE PRÉSENTATION

Qu'est-ce qui est testé dans cette rubrique de présentation PowerPoint ?

La rubrique envisage 7 traits, qui sont les suivants :

Maintenant, nous allons décomposer chaque trait pour que vous puissiez comprendre ce qu'il signifie et comment l'évaluer :

Rubrique de présentation

Comment utiliser cette rubrique ?

La rubrique est assez explicite, alors je vais juste vous donner quelques idées sur la façon de l'utiliser. Le scénario idéal est de demander à quelqu'un d'autre d'écouter votre présentation et de vous évaluer avec elle. Moins cette personne vous connaît, ou connaît le sujet de votre présentation, mieux c'est.

VOUS VOUS DEMANDEZ CE QUE VOTRE SCORE PEUT INDIQUER ?

• 21-28 Fan-bloody-tastic !
• 14-21 Ça a l'air bien, mais vous pouvez faire mieux
• 7-14 Uhmmm, vous n'êtes pas du tout prêt

Comme nous n'avons pas toujours quelqu'un avec qui répéter nos présentations, une bonne façon d'utiliser la grille d'évaluation est de vous enregistrer (ce n'est pas du matériel hollywoodien, donc une vidéo sur iPhone fera l'affaire ! Vous serez surpris de constater à quel point votre perception de vous-même est différente de celle que vous avez sur la vidéo.

Lecture connexe : Webinar - Prise de parole en public et présence sur scène : Comment impressionner ?

Il sera assez facile d'évaluer chaque trait ! Le simple exercice de lecture de la grille de présentation est une excellente étude sur la présentation des meilleures pratiques.

Si vous êtes aux prises avec un trait particulier, je vous suggère de jeter un coup d'œil à notre Chaîne de l'Académie où nous discutons en détail de la manière d'améliorer chaque trait !

Il n'est pas toujours facile d'évaluer objectivement nos propres compétences orales. Alors la prochaine fois que vous avez une grande présentation à faire, utilisez cette rubrique pour vous mettre à l'épreuve !

Vous avez besoin d'aide pour votre présentation ? Créez de superbes diapositives en utilisant notre propre Slidebean.