Conseils pour la conception de présentations à distance

Vous avez probablement beaucoup de présentations ou de présentations à distance prévues sur divers sujets ces jours-ci. Que ce soit du côté des destinataires ou des hôtes, le nombre d'activités en ligne est en plein essor avec la pandémie mondiale actuelle. Pourtant, vous vous demandez peut-être surtout comment créer une excellente présentation qui permette aux gens de rester concentrés pendant qu'ils sont chez eux. Tant de choses peuvent être distrayantes dans ce contexte ! Voici donc les meilleurs conseils de conception pour des présentations à distance efficaces que nous avons rassemblés pour vous.

Les présentations efficaces commencent par une planification superbe

Avant de commencer, n'oubliez pas que le cadre est primordial lorsqu'il s'agit de présentations à distance. Veillez à vérifier autant de caractéristiques liées à votre équipement avant de rejoindre ou de lancer une réunion. Par exemple, vérifiez que votre vidéo et votre audio fonctionnent. Vérifiez leur qualité. Si nécessaire, repositionnez les câbles, vérifiez les logiciels ou recherchez un fond moins dérangeant, par exemple. 

Assurez-vous également que tout le monde pourra voir votre présentation deck. Cliquez sur le bouton "share screen" et assurez-vous qu'il fonctionne correctement. Familiarisez-vous autant que possible avec la plate-forme que vous utiliserez. Laissez votre curiosité vous guider à travers chaque bouton ou fonctionnalité que vous pouvez voir. C'est ainsi que vous pourrez en tirer le meilleur parti ! 

Et maintenant que nous discutons de la planification, veuillez commencer par une bonne introduction. Le début de la présentation doit être fort, pour que le public se sente obligé. 

Préparez vos réunions à l'avance

Encouragez votre public à venir à votre réunion plus tôt. Cela vous permettra, ainsi qu'à toute autre partie, de passer en revue les éventuels problèmes techniques avant que l'horloge ne commence à tourner. Ne vous inquiétez pas, cela arrive tout le temps ! 

Et si vous voulez que les gens entrent dans la salle en ligne avant vous ou plus tôt que prévu, vous pouvez mettre en place un compte à rebours jusqu'au moment où la présentation est programmée pour commencer. 

Votre auditoire appréciera très probablement de pouvoir se préparer au début de la réunion, de toute façon. Et si le chaos survient sous votre surveillance, sachez que vous pouvez être patient, montrer l'exemple et être courtois.

Nous avons tendance à prendre l'échec très au sérieux lorsque nous sommes sur place. Pourtant, n'oubliez pas que ce genre d'incidents techniques se produit tout le temps ! Surtout maintenant, alors que tant de gens s'informent avec force sur ces plates-formes en ligne. La plupart ne sont pas des utilisateurs fréquents de ce type de technologie, alors soyez attentifs aux problèmes qui surviennent. 

De plus, si des contretemps vous poussent à retarder l'heure de début de votre réunion, prenez le risque de mettre en difficulté un ou deux utilisateurs si le reste d'un large public est prêt et disponible dans votre espace de rencontre en ligne. C'est difficile à admettre, mais la meilleure solution à une situation technique aussi compliquée est de la résoudre en dehors du cadre d'un appel vidéo de groupe en cours.
Utilisez le pouvoir de l'enregistrement

Pendant que nous y sommes, n'oubliez pas de cliquer sur l'option d'enregistrement si vous souhaitez garder une trace de la conversation ou de la réunion. La partie enregistrement est judicieuse en termes de conseils de conception pour des présentations à distance efficaces. Ainsi, les personnes qui manquent votre réunion se sentiront plus à l'aise, sachant qu'elles auront toujours accès à ce qui s'est passé d'une manière ou d'une autre. Et vous pourrez ensuite étudier votre matériel, le partager via les médias sociaux ou d'autres plateformes ou y revenir à tout moment, quel que soit votre objectif commercial. 

La courtoisie de l'image de fond

Si vous utilisez une vidéo, assurez-vous que votre arrière-plan ne distrait pas vos spectateurs - ou vous-même. Essayez plutôt de créer autour de vous l'atmosphère la plus proche de celle d'une conférence. 

Et répétez !

Bien sûr, faites des essais de votre présentation pour être prêt à 100%. Non seulement en termes de contenu, mais aussi en termes d'approche et de manière, faire un essai de votre pitch pourrait être une excellente idée ! Cette pratique vous permettra de vous souvenir de tous les détails que vous avez pu manquer ou de repérer les problèmes à résoudre. Et tout cela peut se produire au moment idéal pour trouver des solutions si vous planifiez bien. 

Faits sur la présentation actuelle deck

Maintenant que tous vos outils technologiques sont prêts, il est temps de passer aux choses sérieuses. Passons en revue le matériel de présentation proprement dit et les meilleures façons de le créer. 

Tout d'abord, pensez à ceux à qui vous présentez. Votre public est votre principal objectif, alors créez votre deck avec les personnes qui vous viennent à l'esprit, au corps et à l'âme, surtout si ce sont des investisseurs. Si vous travaillez sur une startup pitch deck, veuillez consulter nos modèles de startup pitch deck et tous nos articles sur le sujet. 

Recours à la narration

Comme pour toute présentation, transformez votre pitch deck en une histoire. Et veillez à ce que le récit de l'histoire se poursuive tout au long de votre présentation d'entreprise. Vos diapositives doivent soutenir entièrement cette mission.

Ce qui précède ne signifie pas qu'il faille retirer ou apporter des modifications importantes à la structure standard du type de présentation que vous faites. Si vous présentez à un investisseur, respectez les séquences les plus connues d'un investisseur pitch deck, par exemple. Rien n'exige un changement massif à cet égard.

Cependant, lorsque vous écrivez votre texte et que vous créez votre deck, pensez à votre histoire dans le cadre général des affaires. Et concentrez-vous chaque fois plus sur les détails pour améliorer la séquence de l'histoire que vous partagez. Renforcez l'engagement de votre public, plutôt que d'attirer son attention sur le terrain. 

Les histoires visuelles comptent

De plus, associez l'aspect visuel de vos diapositives à l'histoire que vous racontez. Vos diapositives de présentation doivent avoir une identité visuelle à laquelle vous vous engagez pleinement. Elles doivent parler de l'image de marque de votre entreprise si vous souhaitez faire des affaires avec elle. Et aujourd'hui plus que jamais, les platines virtuelles de pitch doivent se distinguer par leur qualité haut de gamme. Le boom du marché des outils à distance en ligne en réponse à cette crise crée une concurrence féroce.

Lorsque vous utilisez des images, ce que nous espérons, assurez-vous qu'elles répondent à un objectif précis. Si vous choisissez de montrer des personnes dans ces images, par exemple, soyez attentifs à la diversité humaine et aux stéréotypes nuisibles.

Développer un sujet par diapositive

Comme ces conseils de conception pour des présentations à distance efficaces peuvent être utiles à toute personne dans n'importe quelle entreprise ou autre, nous pouvons considérer les diapositives comme présentant chacune un ensemble individuel d'informations. 

Donnez donc un but à chaque diapositive. Vous pouvez y réfléchir comme à des concepts critiques que vous voulez inclure comme un par diapositive, par exemple. Cette pratique de présentation permet au public de se remettre rapidement sur la bonne voie s'il se perd dans ce que vous avez à dire pour une raison quelconque. Supposons que quelqu'un ait consulté son courrier électronique ou son téléphone instantanément. Ou bien il court chercher du café ou fait une pause toilette. Dans ce cas, ils peuvent toujours revenir à la diapositive que vous présentez et saisir le nouveau contenu que vous introduisez. Cela permet aussi de relier les idées plus rapidement et de garder un aperçu plus net de l'ensemble de votre entreprise ou d'autres types de présentations. 

Favoriser l'interaction via le chat

Bien que de nombreuses plateformes de réunion en ligne disposent d'une fonction de chat permettant aux personnes de poser leurs questions pendant les présentations, vous pouvez également utiliser vos diapositives pour maintenir cette interaction. Insérez une diapositive de commentaire ou de question au milieu de l'écran, par exemple. Une telle action peut vous aider à encourager la participation de votre public. L'avantage de ne pas laisser les commentaires ou les questions jusqu'à la fin est que c'est un moyen efficace d'attirer l'attention des gens, de les concentrer et de favoriser notre compréhension de l'engagement du public.

Envisager des moyens techniques pour le partage d'écran

N'oubliez pas que votre présentation existera à travers chacun des écrans de l'utilisateur. Cela signifie que vous travaillerez avec un ensemble diversifié d'équipements pour le public en termes de matériel et de logiciels. En ce sens, il est utile de réfléchir à une conception qui fera bonne figure sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone pour tenir compte du moindre dispositif. 

Donnez aux diapositives de votre présentation un excellent contraste pour vous aider dans ce domaine, ainsi que si vous tenez compte de la règle d'or du texte concis, des grandes polices et des couleurs contrastées lorsque vous concevez votre matériel de présentation qui aidera particulièrement les utilisateurs de téléphones portables ou d'appareils mobiles. 

Slidebean propose des fonctions intéressantes de travail à distance, de collaboration et de présentation en direct que vous pouvez tester. Bien entendu, notre équipe de conception de présentations est toujours disponible pour vous aider si vous avez besoin de conseils plus personnalisés.